Giunge al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore, altezza Sala Riunioni) l'Ambasciatore d'Italia a Berlino, che viene accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'evento.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica - giungono in auto nel Cortile d'Onore (altezza Sala Riunioni), dove sono ad attenderli il Comandante del Reggimento Corazzieri e l'Aiutante di Campo di servizio. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato e la Signora Ciampi si recano nella Sala Arazzi di Lilla. Successivo trasferimento nella Sala del Bronzino.

Il corteo con il Presidente della Repubblica Federale di Germania e la Signora Koehler giunge al Palazzo del Quirinale. Discesi dalla vettura, il Presidente della Repubblica Federale di Germania e la Signora Koehler vengono ricevuti dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica. Mentre il Presidente della Repubblica Federale di Germania riceve i prescritti onori, la Signora Koehler ed i componenti il Seguito ufficiale tedesco, giunti con il corteo presidenziale, raggiungono l'ascensore alla Vetrata. Subito dopo, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo con l'ascensore ed attraverso la Sala della Musica, nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi. Riprese di cine e foto operatori. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, fanno ingresso nella Sala del Bronzino i componenti il Seguito tedesco, che vengono presentati al Presidente della Repubblica. Subito dopo, vengono presentati al Presidente della Repubblica Federale di Germania i componenti il Seguito italiano. I due Capi di Stato si recano quindi, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, al quale partecipano le Personalità tedesche ed italiane in precedenza designate. Contemporaneamente la Signora Koehler si intrattiene a colloquio con la Signora Ciampi nel Salottino Napoleonico alla presenza delle altre Signore e al termine compie una visita al Palazzo.

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica Federale di Germania ed il Presidente della Repubblica, con le rispettive Consorti, raggiungono il Salone delle Feste ove hanno luogo le dichiarazioni alla stampa.

I due Capi di Stato, unitamente alle rispettive Consorti, lasciano il Salone delle Feste e si recano nella Sala degli Arazzi. Vengono serviti gli aperitivi.

Colazione nella Sala degli Specchi.

I due Capi di Stato, con le rispettive Consorti, si trasferiscono nella Sala dei Parati Piemontesi, dove il Presidente della Repubblica Federale di Germania e la Signora Koehler si accomiatano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e raggiungono, scendendo con l'ascensore, la Vetrata, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale, unitamente ai componenti il Seguito tedesco. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. Successivamente, gli invitati italiani alla colazione lasciano in auto il Palazzo del Quirinale.