Giunge al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore, lato Sala Riunioni) il Segretario generale del Ministero degli Affari Esteri, che accolto da un Funzionario del Cerimoniale viene accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono in precedenza giunti il Consigliere Diplomatico ed il Consigliere per le Relazioni Esterne.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signora Ciampi, giunge in auto in Vetrata e, salendo con l'ascensore, si reca nella Sala degli Arazzi di Lilla. La vettura presidenziale è seguita da un auto con il Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica. Subito dopo il corteo con il Presidente del Parlamento Europeo e la Signora Cox giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata). Discesi dalla vettura, il Presidente del Parlamento Europeo e la Signora Cox vengono accolti dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo Divisione Cerimonie. Il Presidente del Parlamento Europeo, accompagnato dal Consigliere Militare, passa in rassegna la Guardia schierata che rende gli Onori. Nel frattempo la Signora Cox, accompagnata dal Capo Divisione Cerimonie, raggiunge la Vetrata. Subito dopo, il Presidente del Parlamento Europeo e la Signora Cox si recano, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, ove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi.

Il Capo dello Stato procede quindi alla consegna delle insegne di Cavaliere di Gran Croce dell'OMRI al Presidente del Parlamento Europeo, Sig. Patrick Cox. Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, seguiti dagli Ospiti, si recano nello Studio alla vetrata, dove si intrattengono a colloquio.

Il Presidente del Parlamento Europeo e la Signora Cox si congedano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e, dopo aver ricevuto i prescritti onori, lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Subito dopo, il Presidente della Repubblica lascia in auto, unitamente alla Signora Ciampi, la Vetrata per fare ritorno in Palazzina.