Giungono al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Alfredo Mantica, e l'Ambasciatore d'Italia ad Addis Abeba che vengono accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono ad attenderli i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'incontro.

Il Presidente della Repubblica - accompagnato dal Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica - giunge in auto alla Vetrata, dove sono ad attendere il Comandante del Reggimento Corazzieri e l'Aiutante di Campo di servizio. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala Arazzi di Lilla.

Il Presidente della Commissione dell'Unione Africana giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata). Accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, l'illustre Ospite viene accompagnato, salendo con l'ascensore ed attraverso gli Appartamenti Napoleonici, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove ha luogo la presentazione delle Personalità previste all'incontro. Successivo colloquio nello Studio alla Vetrata.

Al termine del colloquio, il Presidente della Commissione dell'Unione Africana ed il Presidente della Repubblica raggiungono il Salone delle Feste, ove hanno luogo le dichiarazioni alla stampa.

Il Presidente della Commissione dell'Unione Africana si congeda dal Presidente della Repubblica e - scendendo con l'ascensore - raggiunge il Cortile d'Onore, da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Subito dopo, il Presidente della Repubblica fa rientro in auto in Palazzina, unitamente al Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica.