Gli invitati russi ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) e salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari) si recano - attraverso le Sale di Rappresentanza - nella Sala Gialla, dove vengono serviti gli aperitivi. Il Ministro degli Affari Esteri russo, il Ministro degli Affari Esteri italiano, con la Signora, l'Ambasciatore della Federazione Russa a Roma, l'Ambasciatore d'Italia a Mosca, con la Consorte, ed il Capo del Cerimoniale russo vengono accompagnati nella Sala del Brustolon, dove vengono accolti dal Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica con la Consorte e dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Consigliere per la conservazione del patrimonio artistico della dotazione presidenziale.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Porta Principale, Scalone d'Onore lato Ufficio Affari Militari) i Presidenti del Senato della Repubblica, della Camera dei deputati, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, con le Consorti, che vengono accolti da un Aiutante di Campo e da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore, attraverso le Sale di Rappresentanza - nella Sala Gialla.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante dei Corazzieri, si trasferiscono, percorrendo a piedi la Manicalunga, nella Sala del Brustolon, dove sono ad attenderli il Ministro degli Affari Esteri russo, il Ministro degli Affari Esteri italiano, l'Ambasciatore della Federazione Russa a Roma, l'Ambasciatore d'Italia a Mosca, con la Consorte, il Capo del cerimoniale Diplomatico russo, il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, ed il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica, con la Consorte.

L'auto con il Presidente della Federazione Russa e la Signora Putina giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, Lato Ufficio Affari Militari). Accolti dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo lo Scalone d'Onore, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi. Scambio di doni. Vengono serviti gli aperitivi.

I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Putina ed alla Signora Ciampi, si recano nel Salone dei Corazzieri, dove gli invitati al pranzo - provenienti dalla Sala Gialla - vengono presentati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ai due Capi di Stato, alla Signora Putina ed alla Signora Ciampi. Contemporaneamente le Personalità presenti in Sala del Brustolon, raggiungono direttamente, attraverso le Sale Rosse, il Salone delle Feste. Dopo le presentazioni, gli invitati raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato. Nella Galleria dei Busti, Corazzieri in servizio d'onore.

Preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante dei Corazzieri, i due Capi di Stato, con la Signora Putina e la Signora Ciampi, si recano nel Salone delle Feste. Brindisi. Ha inizio il pranzo.

Al termine del pranzo, i due Capi di Stato, unitamente alle Consorti e seguiti dagli invitati, raggiungono il Salone dei Corazzieri, dove vengono serviti caffè e liquori.

Il Presidente della Federazione Russa e la Signora Putina si congedano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Gli illustri Ospiti raggiungono quindi, scendendo lo Scalone d'Onore (lato Ufficio Affari Militari), il Cortile d'Onore, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente, gli altri invitati al pranzo, scendendo per lo Scalone d'Onore, lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.