Giungono al Palazzo del Quirinale (Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, dopo avere percorso la Galleria delle Regioni, salgono per la scala a chiocciola del Mascarino e si recano nel Salone delle Feste.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia a piedi la Palazzina e, dopo avere percorso la Lungamanica, giunge nella Sala di Rappresentanza, dove sono in precedenza convenuti Presidente della Giunta per gli Affari delle Comunità Europee del Senato della Repubblica, Sen. Dott. Mario Greco, il Presidente della Commissione per le Politiche dell'Unione europea della Camera dei deputati, On. Dott. Giacomo Stucchi. Sono altresì presenti il Presidente del Parlamento belga, On. Dott. Herman De Croo, il Consigliere per gli Affari Giuridici, il Consigliere Diplomatico, il Consigliere per le Relazioni Esterne, il Consigliere per la Stampa e l'Informazione, il Consigliere per la conservazione del patrimonio artistico della dotazione presidenziale ed il Consulente per i problemi della giustizia del Presidente della Repubblica. Il Presidente della Repubblica fa quindi ingresso nel Salone delle Feste e prende posto nella poltrona riservatagli.

Ha inizio l'incontro: indirizzo di saluto da parte del Sen. Dott. Mario Greco, Presidente della Giunta per gli Affari delle Comunità Europee.

Il Capo dello Stato si accomiata dalle Personalità presenti e, accompagnato come all'arrivo e compiendo all'inverso lo stesso percorso dell'andata, lascia il Salone delle Feste per fare rientro a piedi in Palazzina. Successivamente gli Ospiti lasciano il Palazzo del Quirinale, scendendo per la scala a chiocciola del Mascarino.