Il Presidente della Repubblica si trasferisce nello Studio presidenziale al Castello, ove si intrattiene con il Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed il Consigliere Diplomatico.

Giunge a Castelporziano, dall'accesso in Tenuta dal Cancello di Malafede, il Presidente della Repubblica di Lituania il quale disceso dalla vettura nel Cortile dell'Orologio, viene accolto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dal Vice Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed accompagnato nella Sala del Caminetto.

Giungono a Castelporziano (accesso in Tenuta dal Cancello di Malafede), con un corteo di pullman, i Presidenti della Repubblica Francese e di Cipro, il Presidente del Parlamento Europeo, i Primi Ministri dei Paesi partecipanti al Vertice straordinario dei Capi di Stato e di Governo dell'Unione Europea per l'apertura della Conferenza Intergovernativa, il Presidente ed il Vice Presidente del Consiglio dei ministri, il Segretario generale del Consiglio dell'Unione Europea, che, discesi nel piazzale antistante il Castello, vengono ricevuti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnati nella Sala del Caminetto. Il Presidente del Consiglio dei ministri viene quindi introdotto nello Studio presidenziale. Subito dopo giungono a Castelporziano (accesso in Tenuta dal Cancello di Malafede) il Presidente della Commissione Europea ed il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei ministri, Dott. Gianni Letta che, accolti alla discesa dalle rispettive auto nel piazzale antistante il Castello, vengono ricevuti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnati nella Sala del Caminetto. Gli alti funzionari che giungono con i Capi di Stato e di governo vengono accompagnati da Cerimonieri nella Sala della Direzione della Tenuta, dove è allestito un buffet. Gli addetti alla sicurezza degli illustri Ospiti vengono accompagnati nella Sala detta "Il Convetino". Una volta che i Capi di Stato hanno raggiunto il piano di rappresentanza, il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Presidente del Consiglio dei ministri, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Diplomatico e preceduto dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lascia lo studio presidenziale al Castello e fa ingresso nella Sala del Caminetto, ove ha luogo l'incontro con gli illustri Ospiti. Presentazioni effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica si trasferisce, con gli illustri Ospiti, nella Sala dei Trofei. Brindisi (*). Riprese televisive. Colazione offerta dal Presidente della Repubblica.
(*) Al saluto del Presidente della Repubblica è seguito quello pronunciato dal Presidente della Repubblica Francese.

Il Presidente della Repubblica e gli illustri Ospiti lasciano la Sala dei Trofei e raggiungono la "Coffèe House". Caffè e liquori. Successivamente, il Presidente della Repubblica di Cipro, dopo essersi accomiatato dal Presidente della Repubblica raggiunge il Cortile dell'Orologio e lascia in auto la Tenuta di Castelporziano. A loro volta, il Presidente del Parlamento Europeo, il Presidente della Commissione dell'Unione Europea ed i Primi Ministri prendono congedo dal Presidente della Repubblica e, accompagnati da Cerimonieri nel piazzale antistante il Castello, lasciano con le rispettive auto la Tenuta presidenziale (**).
(**) Il Cancelliere Federale Tedesco ha lasciato in anticipo (15.20) Castelporziano, seguito alle 16.40, dal Presidente della Repubblica di Lituania, e successivamente dai Primi Ministri del Regno Unito, di Danimarca e Austria.

Il Presidente della Repubblica lascia in auto la Coffe House per recarsi alla Residenza.

Il Presidente della Repubblica Francese, dopo essersi intrattenuto a colloquio con il Presidente del Consiglio dei ministri, prende posto in auto nel Cortile dell'Orologio e lascia la Tenuta presidenziale. Subito dopo, il Presidente del Consiglio dei ministri, il Vice Presidente del Consiglio dei Ministri ed il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei ministri, lasciano in auto la Tenuta di Castelporziano.