Giunge al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore -lato Ufficio Affari Militari) il Ministro degli Affari Esteri che, disceso dalla vettura, viene accolto da un Funzionario del Cerimoniale ed accompagnato nella Sala del Bronzino. All'ora prevista giunge al Palazzo del Quirinale il Capo della Delegazione Ufficiale che, disceso dall'auto nel Cortile d'Onore (Vetrata) viene accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale. Dopo aver passato in rassegna un reparto schierato per i prescritti onori, il Capo della Delegazione Ufficiale viene accompagnato, salendo con l'ascensore alla Vetrata, al piano nobile ove viene accolto dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed accompagnato, percorrendo la Sala della Musica ed il Salottino Napoleonico, nella Sala del Bronzino. Nel contempo i componenti la Delegazione Ufficiale, salendo la Scala del Mascarino, vengono accompagnati nella Sala del Bronzino. Il Presidente della Repubblica incontra quindi nella Sala del Bronzino il Capo della
Delegazione Ufficiale previsto in base all'agenda degli incontri. Presentazione dei rispettivi Seguiti. Dopo le foto di rito e le riprese televisive, il Presidente della Repubblica ed il Capo della Delegazione Ufficiale si recano nello Studio alla Vetrata, unitamente alle rispettive delegazioni, per i previsti colloqui. Al termine dei colloqui, il Capo della Delegazione Ufficiale prende congedo dal Presidente della Repubblica nella Sala degli Arazzi di Lilla e, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, da un Funzionario del Cerimoniale e dai componenti la propria delegazione, scende la Scala del Mascarino e giunge in Vetrata. (In caso di dichiarazioni alla stampa, il Presidente della Repubblica ed il Capo della Delegazione Ufficiale si recano nella Sala degli Specchi. Al termine delle dichiarazioni, il Capo della Delegazione Ufficiale prende congedo dal Presidente della Repubblica nella Sala dei Parati Piemontesi).
Dopo aver ricevuto i prescritti Onori militari, i Capi delle Delegazioni Ufficiali lasciano in auto il Palazzo del Quirinale.