Giungono al Palazzo del Quirinale le Alte Cariche dello Stato, i Capi Missione delle Rappresentanze Diplomatiche con le rispettive Consorti e gli altri invitati. Discesi dalle vetture sulla Piazza del Quirinale, gli Ospiti fanno ingresso a piedi da Porta Principale, dove vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed avviati, attraverso la Galleria delle Regioni, il Cortile d'Onore e la Galleria della Vetrata, al piazzale della Coffee House e negli altri spazi previsti nei giardini.

Giungono al Palazzo del Quirinale i Presidenti del Senato della Repubblica, della Camera dei Deputati, del Consiglio dei Ministri e f.f. della Corte Costituzionale, con le rispettive Consorti. Discese dalle auto - Porta Giardini - le predette Autorità vengono accolte da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e da Aiutanti di Campo ed accompagnate - percorrendo il Viale della Fontana Martinucci - alla Coffee House, dove sono accolte dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, ed attendono l'arrivo del Capo dello Stato e della Signora Napolitano.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, accompagnati dal Capo del Cerimoniale, lasciano l'abitazione e si trasferiscono in auto alla Coffee House, dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano fanno ingresso nella Coffee House, ove sono ad attendere il Vicario Generale di Sua Santità, i Presidenti degli Organi Costituzionali con i Segretari Generali e le rispettive Consorti. E' altresì presente il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte. Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, seguiti dalle predette Autorità, raggiungono la Terrazza del Padiglione da dove assistono all'esecuzione dell'Inno nazionale da parte della Banda della Guardia di Finanza. Subito dopo, il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano prendono posto a sedere sulla Terrazza del Padiglione. Durante il ricevimento, le Bande della Guardia di Finanza, della Marina Militare, dell'Esercito, dell'Aeronautica Militare e dell'Arma dei Carabinieri, posizionati sulla terrazza dell'eliporto, si succedono nell'esecuzione di vari brani musicali.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, accompagnati come all'arrivo, dopo aver preso congedo dagli invitati, lasciano i giardini. Successivamente, i Presidenti del Senato della Repubblica, della Camera dei Deputati, del Consiglio dei Ministri e della Corte Costituzionale, con le rispettive Consorti, accompagnati da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lasciano il Palazzo del Quirinale con le stesse modalità dell'arrivo. Tutti gli altri Ospiti lasciano a piedi i Giardini per raggiungere la Piazza del Quirinale.