Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari), si recano nella Sala degli Specchi, dove prendono posto a sedere.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dal Comandante del Reggimento Corazzieri e dall'Aiutante di Campo di servizio, lascia la Palazzina per recarsi attraversando la Lungamanica nella Sala di Rappresentanza, ove incontra il Presidente Nazionale dell'Associazione Penelope, On. Elisa Pozza Tasca, e le relatrice del DDL "Disposizioni per favorire la ricerca delle persone scomparse e istituzione di un fondo di solidarietà per i familiari delle persone scomparse", Sen. Rosa Maria Villecco Calidari e l'On. Prof.ssa Cinzia Dato, ivi giunte in precedenza. Sono altresì presenti i Consiglieri del Presidente designati a partecipare.

Il Capo dello Stato fa ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona riservatagli. Ha inizio l'incontro: intervento del Presidente Nazionale dell'Associazione Penelope, On. Elisa Pozza Tasca. Saluto del Presidente della Repubblica

Il Presidente della Repubblica si accomiata dalle Personalità presenti e, accompagnato come all'arrivo, lascia la Sala degli Specchi per fare rientro in Palazzina. Successivamente gli invitati, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.