Gli Allievi degli istituti di formazione del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco, giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) e, accolti da un addetto al Cerimoniale, vengono accompagnati nella Sala della Pendola.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) il Capo del Dipartimento del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco, Prefetto Alberto Di Pace, il Capo ed il Direttore Centrale per la Formazione del Corpo Nazionale Vigili del Fuoco, rispettivamente, Ing. Alfio Pini e Ing. Gregorio Agresta, che, discesi dall'auto nel Piazzale antistante la Palazzina, vengono accolti da un addetto al Cerimoniale, ed accompagnati nella Sala Ricci.

Ha luogo l'incontro del Presidente della Repubblica con il Capo del Dipartimento del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco, Prefetto Alberto Di Pace, nello Studio alla Palazzina. Sono altresì presenti il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, il Consigliere Direttore dell'Ufficio della Segreteria del Presidente della Repubblica, il Consigliere per gli Affari Interni - Direttore della Sovrintendenza Centrale dei Servizi di Sicurezza ed il Consigliere Direttore dell'Ufficio per la Stampa e la Comunicazione.

Il Presidente della Repubblica, unitamente alle predette Personalità e preceduto dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, fa ingresso nella Sala della Pendola e prende posto in piedi al centro della Sala. Ha inizio l'incontro con una rappresentanza di Allievi degli Istituti di formazione del Corpo Nazionale Vigili del Fuoco.- Breve indirizzo di saluto del Capo del Dipartimento del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco. Subito dopo il Presidente della Repubblica procede alla consegna di una Medaglia della Presidenza della Repubblica agli Allievi degli Istituti di formazione. Al termine, il Capo dello Stato, preso congedo dalle Personalità presenti e dagli Allievi degli Istituti di formazione, lascia, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, la Sala della Pendola. Successivamente i partecipanti all'udienza, compiendo il percorso con le stesse modalità dell'arrivo, lasciano il Palazzo del Quirinale.