Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'onore (lato Ufficio Affari Militari e lato anticamera Salone delle Feste), si recano nella Sala degli Specchi, dove prendono posto a sedere.

Il Capo dello Stato, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia a piedi la Palazzina per raggiungere, percorrendo la Lungamanica, la Sala di Rappresentanza, dove incontra il Capo della Delegazione e Vice Presidente dell'Assemblea Parlamentare NATO, On. Karl A. Lamers, il Presidente della sottocommissione sulle Relazioni transatlantiche della Commissione Politica, On. Egemen Bagis, ed il Presidente della Delegazione italiana, Sen. Antonello Cabras. Sono altresì presenti i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a prendere parte all'incontro. Subito dopo, il Capo dello Stato, accompagnato dalle Personalità innanzi citate, fa ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona riservatagli.

Ha inizio l'incontro. Interventi del: Vice Presidente dell'Assemblea Parlamentare NATO, On. Karl A. Lamers (*); Presidente della sottocommissione sulle Relazioni transatlantiche della Commissione Politica, On. Egemen Bagis (*); Presidente della Delegazione italiana, Sen. Antonello Cabras (*). Indirizzo di saluto del Presidente della Repubblica (**).
(*) Gli interventi saranno pronunciati in lingua inglese.
(**) Gli interventi saranno tradotti in consecutiva in lingua inglese.

Il Presidente della Repubblica, preso congedo dai partecipanti all'incontro, fa rientro a piedi in Palazzina, accompagnato come all'arrivo. Successivamente gli invitati, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale attraverso la Porta Principale.