Giungono al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore, lato Sala Riunioni) i partecipanti alla riunione che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati - salendo con l'ascensore - nella Sala degli Arazzi di Lilla. Alla stessa ora giunge al Palazzo del Quirinale il Ministro della Difesa che, accolto da un Funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e da un Aiutante di Campo, viene accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala dello Zodiaco.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Presidente del Consiglio dei Ministri che, accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dopo aver passato in rassegna un reparto schierato nel Cortile d'Onore, viene accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala dello Zodiaco.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia a piedi la Palazzina e percorrendo la Lungamanica raggiunge lo Studio alla Vetrata, dove subito dopo vengono introdotti il Presidente del Consiglio dei Ministri ed il Ministro della Difesa.

Il Presidente della Repubblica, unitamente al Presidente del Consiglio dei Ministri, al Ministro della Difesa ed al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, fa ingresso nella Sala degli Arazzi di Lilla. Dopo il saluto ai partecipanti da parte del Capo dello Stato, ha inizio la riunione (elenco dei partecipanti e piazzamento: vedi allegato).
Allegato: elenco dei partecipanti
PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA; On. Prof. Romano Prodi, Presidente del Consiglio dei Ministri; On. Dott. Massimo D'Alema, Vice Presidente del Consiglio dei Ministri-Ministro degli Affari Esteri; On. Prof. Giuliano Amato, Ministro dell'Interno; Dott. Tommaso Padoa Schioppa, Ministro per l'Economia e le Finanze; On. Prof. Arturo Mario Luigi Parisi, Ministro della Difesa; On. Dott. Pierluigi Bersani, Ministro dello Sviluppo Economico; On. Dott. Enrico Letta, Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri; Amm. Giampaolo Di Paola, Capo di Stato Maggiore della Difesa. Quirinale: Cons. Donato Marra, Segretario Generale della Presidenza della Repubblica; Gen. Rolando Mosca Moschini, Consigliere Militare del Presidente della Repubblica-Segretario del Consiglio Supremo di Difesa.

Al termine della riunione, il Capo dello Stato, accompagnato come all'arrivo, lascia la Sala degli Arazzi di Lilla per fare rientro a piedi in Palazzina. Il Presidente del Consiglio dei Ministri, accompagnato da un Aiutante di Campo e da un Funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, scende con l'ascensore alla Vetrata e, dopo aver passato in rassegna un reparto schierato nel Cortile d'Onore, lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Gli altri partecipanti alla riunione, scendendo con l'ascensore, lasciano successivamente il Palazzo del Quirinale.