Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Scalone d'Onore - lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) il Ministro degli Affari Esteri, Amb. Giuliomaria Terzi di Sant'Agata e l'Ambasciatore d'Italia a Praga, Amb. Pasquale D'Avino, i quali, accolti da un Funzionario del Cerimoniale, vengono accompagnati - percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata - nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) i componenti la Delegazione ceca che, accolti da Cerimonieri, vengono accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, unitamente al Segretario Generale, con la Consorte, e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto nel Cortile d'Onore (altezza Sala delle Bandiere). Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio e il Comandante del Reggimento Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, al Consigliere Militare e al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, si recano sul tappeto nel Cortile d'Onore (altezza androne Ufficio per gli Affari Militari). Subito dopo, il Presidente della Repubblica Ceca e la Signora Klausovà, provenienti dagli Appartamenti Imperiali, giungono in auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Napolitano. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, nel frattempo giunto con il corteo presidenziale, la Signora Klausovà e la Signora Napolitano, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, si recano sotto le arcate prospicienti l'Ufficio per gli Affari Militari. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli Inni nazionali ceco ed italiano. Contemporaneamente, la Bandiera della Repubblica Ceca viene issata sul Torrino del Palazzo del Quirinale a fianco delle Bandiere nazionale ed europea. Al termine, i due Capi di Stato, accompagnati dal Consigliere Militare, passano in rassegna il Reparto schierato per i prescritti onori. Nel frattempo, la Signora Klausovà e la Signora Napolitano, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte, percorrono il porticato di destra del Cortile d'Onore e raggiungono l'ascensore alla Vetrata. In caso di condizioni meteorologiche avverse gli onori saranno resi da fermo sulla soglia della Vetrata. Contemporaneamente, i componenti il Seguito ufficiale ceco vengono accompagnati - percorrendo la Galleria delle Regioni e salendo per la Scala del Mascarino - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa le Personalità della Delegazione italiana. I due Capi di Stato, la Signora Klausovà e la Signora Napolitano, salendo con l'ascensore e dopo aver attraversato gli Appartamenti Napoleonici raggiungono la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti ceco ed italiano. Il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, salendo con l'ascensore alla Vetrata raggiunge direttamente la Sala del Bronzino. Il Presidente della Repubblica Ceca, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ceco, presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Napolitano le Personalità del Seguito ceco. A sua volta, il Capo dello Stato, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, presenta al Presidente della Repubblica ceco ed alla Signora Klausovà i componenti la Delegazione italiana.

Dopo le foto di rito accanto alle Bandiere, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio privato. Successivamente vengono introdotti i componenti le Delegazioni precedentemente designate per il colloquio. Gli altri componenti il Seguito ceco che non partecipano al colloquio attendono nella Sala del Bronzino. Nel contempo, la Signora Klausovà e la Signora Napolitano, si intrattengono per un breve colloquio, unitamente alle Signore Marra, Burianekova e Stefanini nel Salottino Napoleonico, e successivamente effettuano una visita al Palazzo del Quirinale, illustrata dal Dott. Francesco Colalucci. Al termine della visita, la Signora Klausovà prende congedo dalla Signora Napolitano per seguire un programma privato.

I due Capi di Stato, unitamente alle rispettive delegazioni, si recano nella Sala degli Specchi, ove rendono dichiarazioni alla stampa. Al termine, sono previste alcune domande che verranno poste ai due Capi di Stato dai giornalisti accreditati. Subito dopo, il Presidente della Repubblica Ceca prende congedo dal Presidente della Repubblica nella Sala dei Parati Piemontesi e, scendendo per la Scala del Mascarino, unitamente alla Delegazione ceca, viene accompagnato da un Funzionario del Cerimoniale e da un Aiutante di campo, in Vetrata, da dove rientra nell'alloggio Imperiale. Quindi, il Presidente della Repubblica scendendo con l'ascensore alla Vetrata fa rientro in Palazzina.