Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore altezza Sala Riunioni) il Sottosegretario agli Affari Esteri, Amb. Staffan De Mistura, che, accolto da un Funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, viene accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro.

Il Presidente della Repubblica lascia in auto l'abitazione per recarsi alla Terrazza della Vetrata, ove sono ad attendere il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri e raggiunge, salendo con l'ascensore, la Sala del Bronzino. Alla stessa ora, giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Galleria delle Regioni) i componenti la Delegazione ufficiale ellenica, i quali, salendo per la Scala del Mascarino, vengono accompagnati da Cerimonieri nella Sala del Bronzino.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata) il Presidente della Repubblica Ellenica, S.E. il Signor Karolos Papoulias, il quale, disceso dall'auto nel Cortile d'Onore, viene accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale. Il Presidente della Repubblica Ellenica, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, passa quindi in rassegna un reparto con Bandiera per i prescritti onori.

Il Presidente della Repubblica Ellenica sale quindi con l'ascensore della Vetrata al piano nobile, ove è accolto dal Vice Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, Min. Pl. Massimo Roscigno, ed accompagnato - attraverso la Loggia d'Onore in cui sono schierati Corazzieri in servizio d'onore - nella Sala del Bronzino, ove incontra il Presidente della Repubblica. Dopo la presentazione dei rispettivi Seguiti e la foto di rito davanti alle Bandiere, il Presidente della Repubblica Ellenica ed il Presidente della Repubblica si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata dove avviene il colloquio alla presenza delle Delegazioni ufficiali ellenica ed italiana.

I due Capi di Stato si recano nella Sala degli Specchi, ove vengono rese le dichiarazioni alla stampa. Al termine, il Presidente della Repubblica Ellenica prende congedo dal Presidente della Repubblica nella Sala dei Parati Piemontesi e, scendendo con l'ascensore, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale, raggiunge la Vetrata, da dove, dopo aver ricevuto gli onori militari finali, lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Contemporaneamente, i componenti la Delegazione ufficiale ellenica - scendendo per la scala del Mascarino - raggiungono la Galleria delle Regioni, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Subito dopo, il Presidente della Repubblica, scendendo con l'ascensore, raggiunge la Terrazza della Vetrata e, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, si reca in auto, in Palazzina.