Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) l'Ambasciatore d'Italia a Lubiana, che, accolto da un Funzionario del Cerimoniale, viene accompagnato - percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata - nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico. Il Ministro degli Affari Esteri, On. Dott. Franco Frattini raggiunge dalla Palazzina la Sala del Bronzino.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, accompagnati dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Vice Segretario Generale per la Documentazione e le Relazioni Esterne - Capo del Cerimoniale, giungono in auto nel Cortile d'Onore (altezza Sala delle Bandiere). Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, accompagnati dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte, dal Vice Segretario Generale-Capo del Cerimoniale e dal Consigliere Militare, si recano sul tappeto nel Cortile d'Onore (altezza androne Ufficio per gli Affari Militari). Subito dopo, il corteo con il Presidente della Repubblica Slovena e la Sig.ra Türk giunge al Palazzo del Quirinale. I componenti la Delegazione slovena, accolti da Cerimonieri, vengono accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni. Il Presidente della Repubblica Slovena e la Sig.ra Türk scendono dall'auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Napolitano. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, la Signora Türk e la Signora Napolitano, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, al Vice Segretario Generale-Capo del Cerimoniale ed al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, raggiungono il porticato dell'androne dell'Ufficio Affari Militari. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali sloveno ed italiano. Contemporaneamente, la Bandiera slovena viene issata sul Torrino a fianco delle Bandiere nazionale ed europea. Al termine, il Presidente della Repubblica Slovena ed il Presidente della Repubblica, accompagnati rispettivamente dal Primo Aiutante di Campo e dal Consigliere Militare, passano in rassegna il Reparto schierato per i prescritti onori. Nel frattempo, la Signora Türk e la Signora Napolitano, accompagnate dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte, percorrono il porticato di destra del Cortile d'Onore e raggiungono l'ascensore alla Vetrata. Contemporaneamente, i componenti il Seguito ufficiale sloveno vengono accompagnati - percorrendo la Galleria delle Regioni e delle Province Autonome e salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa i componenti la Delegazione italiana.I due Capi di Stato, la Signora Türk e la Signora Napolitano, salendo con l'ascensore e dopo aver attraversato gli Appartamenti Napoleonici, raggiungono la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti sloveno ed italiano. Il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, salendo con l'ascensore alla Vetrata raggiunge direttamente la Sala del Bronzino. Il Presidente della Repubblica Slovena, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale sloveno, presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Napolitano le Personalità del Seguito sloveno. A sua volta, il Capo dello Stato, coadiuvato dal Vice Segretario Generale-Capo del Cerimoniale, presenta al Presidente della Repubblica Slovena e alla Signora Türk i componenti la Delegazione italiana.
In caso di condizioni meteorologiche avverse gli onori saranno resi da fermo sulla soglia della Vetrata.

Dopo le foto accanto alle Bandiere, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio.

Vengono introdotte, nello Studio alla Vetrata, le rispettive delegazioni precedentemente designate per proseguire i colloqui fra i due Capi di Stato. Gli altri componenti il Seguito sloveno che non partecipano ai colloqui attendono nella Sala del Bronzino. Nel contempo, la Signora Türk e la Signora Napolitano si intrattengono a colloquio nel Salottino Napoleonico alla presenza delle Consorti del Segretario Generale, dell'Ambasciatore Sloveno a Roma e del Consigliere Diplomatico. Successivamente la Signora Türk e la Signora Napolitano, accompagnate dalle Signore che erano a colloquio nel Salottino Napoleonico, effettuano una visita al Palazzo del Quirinale, illustrata dal Consigliere del Presidente della Repubblica per la conservazione del patrimonio artistico della dotazione presidenziale, Prof. Louis Godart. Al termine, la Signora Napolitano accompagna la Signora Türk agli Appartamenti Imperiali e si congeda dall'Ospite.

Al termine del colloquio, i due Capi di Stato, accompagnati dalle rispettive delegazioni, si recano nella Sala degli Specchi, ove rendono dichiarazioni alla stampa (traduzione simultanea). Al termine, sono previste due domande che verranno poste ai Capi di Stato dai giornalisti accreditati.

Il Presidente della Repubblica Slovena prende congedo dal Presidente della Repubblica nella Sala degli Arazzi e viene accompagnato da un Funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica agli Appartamenti Imperiali. Nel Salone dei Corazzieri un reparto di Corazzieri in uniforme di gran gala, rende gli onori.Subito dopo, il Presidente della Repubblica scendendo con l'ascensore, raggiunge la Vetrata.