Gli invitati qatarini ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale), salgono lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) e si recano nella Sala Gialla, dove vengono serviti gli aperitivi. Lungo lo Scalone, Corazzieri in servizio d'onore. Il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Alfredo Mantica, gli Ambasciatori dello Stato del Qatar a Roma e d'Italia a Doha ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico qatarino vengono accompagnati nella Sala del Brustolon, dove sono ad attenderli il Consigliere Diplomatico ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica.

Giunge al Palazzo del Quirinale (lato Ufficio per gli Affari Militari) il Presidente del Senato della Repubblica che, accolto da Aiutanti di Campo e da Cerimonieri, vengono accompagnati nella Sala Gialla. Alla stessa ora, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - preceduti dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale, con la Consorte - si recano, percorrendo la Manica Lunga, nella Sala del Brustolon, dove incontrano le Personalità ivi in precedenza convenute.

L'auto con l'Emiro dello Stato del Qatar, S.A. lo Sceicco Hamad Bin Khalifa Al-Thani, e S.A. la Sceicca Mozah Bint Nasser Al Missned giunge al Palazzo del Quirinale (ascensore della Serra). Accolti dal Consigliere Militare e dal Capo della Divisione Cerimonie, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi. Scambio di doni. Vengono serviti gli aperitivi.

I due Capi di Stato, unitamente a S.A. la Sceicca Mozah e la Signora Ciampi, si recano, attraverso il Salone dei Corazzieri, nella Sala di Rappresentanza, dove gli invitati al pranzo vengono presentati dal Capo del Cerimoniale ai due Capi di Stato, a S.A. la Sceicca Mozah ed alla Signora Ciampi. Contemporaneamente, le Personalità presenti nella Sala del Brustolon raggiungono direttamente, attraverso la Sala delle Stagioni, il Salone delle Feste. Dopo le presentazioni, gli invitati raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato. Nella Galleria dei Busti, Corazzieri in servizio d'onore.

Preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico, dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, i due Capi di Stato, con S.A. la Sceicca Mozah e la Signora Ciampi, si recano nel Salone delle Feste. Indirizzi di saluto. Ha inizio il pranzo. Al termine, i due Capi di Stato, unitamente alle Consorti e seguiti dagli invitati, raggiungono il Salone dei Corazzieri, dove vengono serviti caffè e liquori.

L'Emiro dello Stato del Qatar, S.A. lo Sceicco Hamad Bin Khalifa Al-Thani, e S.A. la Sceicca Mozah Bint Nasser Al Missned si congedano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Gli illustri Ospiti, scendendo con l'ascensore della Serra, lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente gli altri invitati al pranzo, scendendo per lo Scalone d'Onore, lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.