Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio Affari Militari) l'Ambasciatore d'Italia a Riga ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica che vengono accompagnati nella Sala del Brustolon.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) il Ministro per lo Sviluppo e la Coesione Territoriale, Gianfranco Miccichè, che accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, viene accompagnato nella Sala del Brustolon, dove si trovano ad attendere il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica e Consorte. Alla stessa ora, giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari) i componenti la Delegazione ufficiale lettone che, accolti da un Cerimoniere, vengono accompagnati nella Galleria dei Busti, dove sono ad attenderli il Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, il Vice Segretario generale Amministrativo ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica. Il Ministro dei Trasporti della Lettonia, l'Ambasciatore lettone a Roma, con la Consorte, il Capo della Cancelleria del Presidente ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico lettoni vengono accompagnati nella Sala della Serra.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte - si trasferiscono a piedi, attraverso la Lungamanica, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica di Lettonia e il Signor Freibergs. Subito dopo, le Personalità lettoni ed italiane raggiungono le rispettive Delegazioni nella Galleria dei Busti.

I due Capi di Stato - dopo aver attraversato il Salone dei Corazzieri, dove un reparto di Corazzieri rende gli onori, e la Sala di Rappresentanza - si recano, unitamente alla Signora Ciampi e al Signor Freibergs nella Galleria dei Busti, ove ha luogo il congedo dei rispettivi Seguiti. Successivamente - preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, dall'Aiutante di Campo e dal Consigliere Militare - i due Capi di Stato, la Signora Ciampi e il Signor Freibergs si recano, percorrendo le Sale di rappresentanza, nella Sala delle Api, dove il Segretario generale della Presidenza della Repubblica e Consorte si congedano dal Presidente della Repubblica di Lettonia. Nel frattempo, le Personalità dei Seguiti lettone ed italiano lasciano la Galleria dei Busti e si recano, scendendo per lo Scalone d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari) sotto le arcate del porticato del Cortile d'Onore, da dove assistono alla resa degli onori militari ai due Capi di Stato. I due Capi di Stato, unitamente alle rispettive Consorti - preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dall'Aiutante di Campo e dal Consigliere Militare - raggiungono quindi, dopo aver attraversato la Loggia d'Onore e scendendo, con l'ascensore, in Vetrata. Dopo l'esecuzione degli inni nazionali lettone ed italiano, i due Capi di Stato, accompagnati rispettivamente dall'Aiutante di Campo e dal Consigliere Militare, passano in rassegna la Guardia Schierata che rende gli onori. Dopo il saluto alla bandiera da parte dei due Capi di Stato, la Signora Ciampi e il Signor Freibergs raggiungono la vettura di rappresentanza.

Il Presidente della Repubblica di Lettonia e il Signor Freibergs si accomiatano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e prendono posto sulla vettura di rappresentanza, che lascia in corteo il Palazzo del Quirinale.