Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, On. Margherita Boniver, la quale, accolta da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, viene accompagnata - percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata - nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo, i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica.

Giungono al Palazzo del Quirinale i componenti la Delegazione lettone e l'Ambasciatore d'Italia a Riga, con la Consorte, che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto allo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli affari militari). Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, si recano sul tappeto nel Cortile d'Onore (altezza androne Ufficio per gli affari militari). Subito dopo, il corteo con il Presidente della Repubblica di Lettonia e il Signor Freibergs giunge al Palazzo del Quirinale. Il Presidente della Repubblica di Lettonia e il Signor Freibergs scendono dall'auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Dopo le presentazioni - effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, giunto con il corteo presidenziale - la Signora Ciampi e il Signor Freibergs, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, si recano nell'androne dell'Ufficio per gli affari militari dove ha luogo l'incontro con la Signora Gifuni. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali lettone ed italiano (*). Contemporaneamente, la Bandiera lettone viene issata sul Torrino a fianco delle bandiere nazionale ed europea. Al termine, dopo la presentazione della Signora Gifuni al Presidente lettone, i due Capi di Stato, la Signora Ciampi e il Signor Freibergs, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e la Signora Gifuni, percorrono il porticato di destra del Cortile d'Onore e raggiungono l'ascensore alla Vetrata.
Contemporaneamente, i componenti il Seguito ufficiale lettone e l'Ambasciatore d'Italia a Riga, con la Consorte, vengono accompagnati - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa le Personalità del Seguito italiano. I due Capi di Stato, la Signora Ciampi e il Signor Freibergs, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica e alla Signora Gifuni, salendo con l'ascensore e - attraverso gli Appartamenti Napoleonici - raggiungono la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti lettone ed italiano. Il Presidente della Repubblica di Lettonia presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Ciampi le Personalità del Seguito lettone. A sua volta, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Capo dello Stato presenta al Presidente della Repubblica di Lettonia e al Signor Freibergs i componenti il Seguito italiano.
(*) Soluzione consigliata dalle condizioni di assolamento del Cortile d'Onore.

I due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio, alla presenza delle Personalità lettoni ed italiane in precedenza designate. Contemporaneamente, la Signora Ciampi si congeda dal Signor Freibergs nel Salottino Napoleonico e fa rientro in auto in Palazzina. I componenti la delegazione lettone che non partecipano ai colloqui attendono nella Sala del Bronzino. Subito dopo, il Signor Freibergs compie una breve visita del Palazzo, al termine della quale viene accompagnato scendendo per lo Scalone d'Onore e percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore, nello Studio del Segretario generale alla Vetrata, dove resta in attesa delle dichiarazioni stampa.

Al termine del colloquio, i due Capi di Stato si recano, scendendo con l'ascensore, in Vetrata, ove rendono dichiarazioni alla stampa. Contemporaneamente, i componenti le Delegazioni lettone ed italiana che hanno preso parte ai colloqui ed il Segretario generale della Presidenza della Repubblica scendono per la Scala a chiocciola del Mascarino e, attraverso l'Anticamera del Servizio del Cerimoniale, vengono accompagnati nella Galleria della Vetrata, da dove assistono alle dichiarazioni alla stampa dei due Capi di Stato.

Il Capo dello Stato prende congedo dal Presidente della Repubblica di Lettonia e dal Signor Freibergs e fa rientro in auto, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, in Palazzina. Nel contempo, il Presidente della Repubblica di Lettonia e il Signor Freibergs si recano in auto all'ascensore della Serra da dove raggiungono gli Appartamenti Imperiali. Quindi le Personalità lettoni ed italiane partecipanti al colloquio ed alle dichiarazioni stampa lasciano il Palazzo del Quirinale.