Gli studenti partecipanti all'incontro, in precedenza giunti al Palazzo del Quirinale, fanno ingresso nel Salone dei Corazzieri e prendono posto a sedere.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale), il Ministro per l'Istruzione, la Ricerca e l'Università, Dott.ssa Letizia Moratti, il Ministro per le Politiche Comunitarie, On. Dott. Giorgio La Malfa, ed il Vice Presidente della Commissione Europea, On. Dott. Franco Frattini, che - discesi dalla vettura nel Cortile d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari) - vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore, nella Sala di Rappresentanza, dove sono ad attendere il Rappresentante del Direttore generale dell'ESA Sig. Michelle Tognini, il Col. Roberto Vittori, il Vice Segretario generale, il Vice Segretario Amministrativo della Presidenza della Repubblica, i Consiglieri, il Segretario Particolare ed i Consulenti del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Comandante del Reggimento Corazzieri e dall'Aiutante di Campo di servizio, lasciano a piedi la Palazzina e, percorrendo la Lungamanica, si trasferiscono nella Sala di Rappresentanza, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi convenute.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi fanno ingresso nel Salone dei Corazzieri e prendono posto nelle poltrone loro riservate in pedana. Ha inizio la cerimonia. Brevi saluti: di uno studente dell'Istituto Tecnico Commerciale "Costa" di Lecce, vincitore del concorso "Europa alla lavagna", Sig.ra Ornella Calogiuri; dello studente, Sig. Emanuele Galtieri. Interventi: del Vice Presidente della Commissione Europea, On. Dott. Franco Frattini; del Ministro dell'Istruzione, della Ricerca e dell'Università, Dott.ssa Letizia Moratti. Il Presidente della Repubblica procede alla consegna delle insegne di Commendatore dell'Ordine al Merito della Repubblica Italiana all'astronauta, Col. Roberto Vittori.

Il Presidente della Repubblica, preso congedo dalle Personalità presenti, fa rientro a piedi, unitamente alla Signora Ciampi, in Palazzina. Successivamente gli Ospiti, percorrendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.