Giungono al Palazzo del Quirinale (Ingresso da Porta Principale) i partecipanti alla cerimonia che, dopo aver percorso la Galleria delle Regioni, salgono per la Scala del Mascarino e si recano nella Sala degli Specchi, dove prendono posto a sedere.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, giungono - percorrendo la Lungamanica - nella Sala di Rappresentanza dove ha luogo l'incontro con il Presidente del Premio Ischia Internazionale di Giornalismo e Presidente della Giuria, Cav. Lav. Dott. Biagio Agnes, con il Presidente dell'Associazione Premio Ischia, Sig. Benedetto Valentino, con il Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed i Consiglieri del Presidente previsti.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi, unitamente alle predette personalità fanno ingresso nella Sala degli Specchi e prendono posto nelle poltrone loro riservate. Indirizzo di saluto e presentazione dei vincitori del riconoscimento già consegnato, ad Ischia, nello scorso mese di luglio, da parte del Presidente del Premio Ischia e Presidente della Giuria, Dott. Biagio Agnes (elenco dei vincitori allegato). Al termine, il Presidente della Repubblica consegna le insegne di Cavaliere dell'Ordine al Merito della Repubblica italiana alle giornaliste inviate in Iraq. Brindisi.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, dopo aver preso congedo dalle Personalità presenti, fanno rientro in Palazzina, compiendo a ritroso il percorso iniziale, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte. Successivamente, gli invitati all'incontro, scendendo per la Sala del Mascarino, lasciano il Palazzo del Quirinale.