Gli invitati malesiani ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) e salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari) si recano - attraverso le Sale di Rappresentanza - nella Sala Gialla, dove vengono serviti gli aperitivi. Lungo lo Scalone, Corazzieri in servizio d'onore. Il Ministro dell'Energia, delle Comunicazioni e Multimedia, S.E. il Sig. Datuk Amar Leo Moggie a/k Irok, il Ministro degli Affari Esteri italiano, On. Dott. Franco Frattini, l'Ambasciatore della Malaysia a Roma, l'Ambasciatore d'Italia a Kuala Lumpur, con le Consorti, ed il Capo del Cerimoniale del Ministero degli Affari Esteri della Malaysia, vengono accompagnati nella Sala del Brustolon, dove vengono accolti dal Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con le Consorti.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - accompagnati dal Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri - si trasferiscono, percorrendo a piedi la Manicalunga, nella Sala del Brustolon, dove incontrano le Personalità in precedenza convenute.

L'auto con le LL.MM. il Re e la Regina della Malaysia giunge al Palazzo del Quirinale (ascensore della Serra). Accolti dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo della Divisione Cerimonie, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi. Scambio di doni e di onorificenze. Vengono serviti gli aperitivi.

I due Capi di Stato, unitamente a S.M. la Regina della Malaysia ed alla Signora Ciampi, si recano nel Salone dei Corazzieri, dove gli invitati al pranzo - provenienti dalla Sala Gialla - vengono presentati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ai due Capi di Stato, a S.M. la Regina della Malaysia ed alla Signora Ciampi. Contemporaneamente, le Personalità presenti nella Sala del Brustolon raggiungono direttamente, attraverso la Sala delle Stagioni, il Salone delle Feste. Dopo le presentazioni, gli invitati raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato. Nella Galleria dei Busti, Corazzieri in servizio d'onore.

Preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, i due Capi di Stato, con S.M. la Regina della Malaysia e la Signora Ciampi, si recano nel Salone delle Feste. Brindisi. Ha inizio il pranzo. Al termine del pranzo, i due Capi di Stato, unitamente alle Consorti e seguiti dagli invitati, raggiungono il Salone dei Corazzieri, dove vengono serviti caffè e liquori.

Le LL.MM. il Re e al Regina della Malaysia si congedano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Gli illustri Ospiti, scendendo con l'ascensore della Serra, lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente gli altri invitati al pranzo, scendendo per lo Scalone d'Onore, lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.