Gli invitati austriaci ed italiani giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) e salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari) si recano - attraverso le Sale di Rappresentanza- nella Sala Gialla, dove vengono serviti gli aperitivi. Lungo lo Scalone, Corazzieri in servizio d'onore. Il Vice Cancelliere Federale-Ministro Federale per gli Affari Pubblici e lo Sport, Dott.ssa Susanne Riess-Passer, il Ministro Federale dell'Economia e del Lavoro, Dott. Martin Bartenstein, il Ministro Federale della Difesa, Herbert Scheibner, il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri italiano, Sen. Roberto Antonione, l'Ambasciatore della Repubblica della Repubblica d'Austria a Roma, l'Ambasciatore d'Italia a Vienna, il Consigliere Diplomatico ed il Capo del Cerimoniale del Presidente Federale della Repubblica d'Austria, con le Consorti, vengono accompagnati nella Sala del Brustolon, dove vengono accolti dal Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con le Consorti.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte - e preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, si trasferiscono, percorrendo a piedi la Manicalunga, nella Sala del Brustolon, dove incontrano le Personalità in precedenza convenute.

L'auto con il Presidente Federale della Repubblica d'Austria e la Signora Klestil-Löffler giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato Ufficio Affari Militari). Accolti dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo della Divisione Cerimonie, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore, nella Sala del Brustolon, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi. Scambio di doni. Il Presidente della Repubblica viene insignito dell'onorificenza della Grande Stella dell'Insegna d'Onore "Al Merito della Repubblica d'Austria". La Signora Klestil-Löffler viene insignita dell'onorificenza di Cavaliere di Gran Croce dell'Ordine "Al Merito della Repubblica". Vengono serviti gli aperitivi.

I due Capi di Stato, unitamente alla Signora Klestil-Löffler ed alla Signora Ciampi, si recano nel Salone dei Corazzieri, dove gli invitati al pranzo - provenienti dalla Sala Gialla - vengono presentati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ai due Capi di Stato, alla Signora Klestil-Löffler ed alla Signora Ciampi. Contemporaneamente, le Personalità presenti nella Sala del Brustolon raggiungono direttamente, attraverso la Sala delle Stagioni, il Salone delle Feste. Dopo le presentazioni, gli invitati raggiungono il Salone delle Feste, dove attendono l'arrivo dei due Capi di Stato. Nella Galleria dei Busti, Corazzieri in servizio d'onore.

Preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, i due Capi di Stato, con la Signora Klestil-Löfflere la Signora Ciampi, si recano nel Salone delle Feste. Brindisi. Ha inizio il pranzo. Al termine del pranzo, i due Capi di Stato, unitamente alle Consorti e seguiti dagli invitati, raggiungono il Salone dei Corazzieri, dove vengono serviti caffè e liquori.

Il Presidente Federale della Repubblica d'Austria e la Signora Klestil-Löffler si congedano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Gli illustri Ospiti raggiungono quindi, scendendo lo Scalone d'Onore (lato Ufficio Affari Militari), il Cortile d'Onore, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente gli altri invitati al pranzo, scendendo per lo Scalone d'Onore, lasciano a loro volta il Palazzo del Quirinale.