Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore lato opposto Ufficio Affari Militari) il Sottosegretario di Stato al Ministero per gli Affari Esteri, Sen. Roberto Antonione, il Segretario generale del Ministero per gli Affari Esteri e l'Ambasciatore d'Italia a Vienna, con la Consorte, che vengono accompagnati, percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata, nella Sala del Bronzino, dove sono in precedenza convenuti il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo, i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico.

Giunge al Palazzo del Quirinale la Delegazione ufficiale austriaca. I componenti la Delegazione, discesi dalle vetture sotto l'androne dell'ingresso principale, vengono accolti da Cerimonieri ed accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto dalla Palazzina alla Sala delle Bandiere. Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lasciano la Sala delle Bandiere e si recano nel Cortile d'Onore. La Signora Gifuni viene accompagnata nell'androne dell'Ufficio per gli Affari Militari. Subito dopo, il corteo con il Presidente Federale della Repubblica d'Austria giunge al Palazzo del Quirinale. Il Presidente Federale della Repubblica d'Austria e la Signora Klestil-Löffler scendono dall'auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Dopo le presentazioni - effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, giunto con il corteo presidenziale - la Signora Klestil-Löffler e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, raggiungono il porticato di destra del Cortile (all'altezza dello Scalone d'Onore), dove ha luogo l'incontro con la Signora Gifuni. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali austriaco ed italiano. Contemporaneamente, la bandiera austriaca viene issata sul Torrino a fianco delle bandiere nazionale ed europea. Il Presidente Federale della Repubblica d'Austria ed il Presidente della Repubblica passano quindi in rivista, accompagnati rispettivamente dall'Aiutante Militare e dal Consigliere Militare, la Guardia schierata che rende gli onori. Nel frattempo, la Signora Klestil-Löffler e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed alla Signora Gifuni, percorrono il porticato di destra del Cortile d'Onore e raggiungono, attraverso l'Anticamera dello Studio del Vice Segretario generale Amministrativo, la Sala del Tofanelli. Contemporaneamente, i componenti il Seguito ufficiale austriaco vengono accompagnati - percorrendo la Galleria delle Regioni e salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa le Personalità del Seguito italiano. Terminata la rassegna, i due Capi di Stato si recano nella Sala del Tofanelli e di là - unitamente alla Signora Klestil-Löffler ed alla Signora Ciampi - raggiungono, salendo con l'ascensore ed attraverso gli Appartamenti Napoleonici, la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti austriaco ed italiano. Il Presidente Federale della Repubblica d'Austria presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Ciampi le Personalità del Seguito austriaco. A sua volta, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Capo dello Stato presenta al Presidente Federale della Repubblica d'Austria ed alla Signora Klestil-Löffler i componenti il Seguito italiano.

I due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità austriache ed italiane in precedenza designate. Contemporaneamente, la Signora Klestil-Löffler e la Signora Ciampi, unitamente alle altre Signore, si intrattengono a colloquio nel Salottino Napoleonico. I componenti la delegazione austriaca che non partecipano ai colloqui attendono nella Sala del Bronzino.

La Signora Ciampi si congeda dalla Signora Klestil-Löffler e fa rientro in auto in Palazzina. Successivamente la Signora Klestil-Löffler, unitamente alle altre Signore, compie una breve visita del Palazzo, al termine della quale la Signora Klestil-Löffler lascia in auto il Palazzo del Quirinale (porticato di destra - Sala Riunioni) per fare rientro in albergo.

Al termine del colloquio, il Presidente Federale della Repubblica d'Austria ed il Presidente della Repubblica si recano, scendendo con l'ascensore, in Vetrata, ove rendono dichiarazioni alla stampa. Contemporaneamente, i componenti le Delegazioni austriaca ed italiana che hanno preso parte ai colloqui ed il Segretario generale della Presidenza della Repubblica, scendono per la Scala a chiocciola del Mascarino e, attraverso l'Anticamera del Servizio del Cerimoniale, vengono accompagnati nella Galleria della Vetrata, da dove assistono alle dichiarazioni alla stampa dei due Capi di Stato. Gli altri componenti la Delegazione austriaca che hanno atteso nella Sala del Bronzino scendono per la Scala a chiocciola del Mascarino e sostano nel pianerottolo antistante la Vetrata. Al termine delle dichiarazioni alla stampa, i due Capi di Stato si recano nello Studio alla Vetrata del Segretario generale.

Il Presidente Federale della Repubblica d'Austria, dopo aver preso congedo dal Presidente della Repubblica, lascia in auto il Palazzo del Quirinale (Vetrata). Il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario generale, fa rientro in auto in Palazzina.