Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari) i componenti la Delegazione ceca e l'Ambasciatore d'Italia a Praga che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, salgono per lo Scalone d'Onore e si recano nella Galleria dei Busti, dove sono in precedenza convenuti il Vice Segretario Generale ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica. Il Vice Ministro degli Affari Esteri ceco, l'Ambasciatore della Repubblica Ceca a Roma, il Capo dell'Ufficio del Presidente della Repubblica Ceca ed il Capo del Cerimoniale del Presidente della Repubblica Ceca, vengono accompagnati nella Sala Rossa, ove è ad attendere il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica. Alla stessa ora e per il medesimo percorso giungono al Palazzo del Quirinale il Ministro per le Politiche Comunitarie, Rappresentante del Governo, ed il Vice Capo del Dipartimento politico dell'Ufficio del Presidente Ceco, che vengono accompagnati nella Sala Rossa.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, - si trasferiscono, percorrendo la Lungamanica, dalla Palazzina alla Sala Rossa, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi in precedenza convenute.

Il Presidente della Repubblica Ceca e la Signora Havlovà giungono al Palazzo del Quirinale (Ascensore degli Appartamenti Imperiali). Accolti dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo della Divisione Cerimonie della Presidenza della Repubblica, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo con l'ascensore degli Appartamenti Imperiali ed attraverso la Sala della Serra, nella Sala Rossa. È altresì presente il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, giunto con il corteo presidenziale. Breve colloquio.

I due Capi di Stato si recano, accompagnati dalle rispettive Consorti, attraverso il Salone dei Corazzieri, dove un reparto di Corazzieri rende gli onori, e la Sala delle Stagioni, nella Galleria dei Busti, ove ha luogo il congedo dai rispettivi Seguiti. Successivamente - preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dall'Addetto Militare, Aeronautico e per la Difesa ceco in Italia - i due Capi di Stato, la Signora Havlovà e la Signora Ciampi si recano, percorrendo le Sale di rappresentanza, nella Sala delle Api, dove il Segretario generale della Presidenza della Repubblica e la Consorte si congedano dal Presidente della Repubblica Ceca. Nel frattempo, le Personalità dei Seguiti ceco ed italiano lasciano la Galleria dei Busti e si recano, scendendo per lo Scalone d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari) sotto le arcate del porticato del Cortile d'Onore, da dove assistono alla resa degli onori militari ai due Capi di Stato. Il Presidente della Repubblica Ceca e il Presidente della Repubblica - preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Consigliere Militare e dall'Addetto Militare, Aeronautico e per la Difesa ceco in Italia - raggiungono quindi, dopo aver attraversato la Loggia d'Onore e scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, la Vetrata. Contemporaneamente, la Signora Havlovà e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, si recano, scendendo con l'ascensore, sotto le arcate del porticato di sinistra del Cortile d'Onore in corrispondenza della Sala delle Riunioni. Dopo l'esecuzione degli inni nazionali ceco ed italiano, il Presidente della Repubblica Ceca ed il Presidente della Repubblica, accompagnati dal Consigliere Militare e dall'Addetto Militare, Aeronautico e per la Difesa ceco in Italia, passano in rassegna la Guardia schierata che rende gli onori. Dopo il saluto alla bandiera da parte dei due Capi di Stato, la Signora Havlovà, accompagnata dalla Signora Ciampi, raggiunge la vettura di rappresentanza.

Il Presidente della Repubblica Ceca e la Signora Havlovà si accomiatano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e prendono posto sulla vettura di rappresentanza, che lascia in corteo il Palazzo del Quirinale.