Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore lato opposto Ufficio Affari Militari) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Roberto Antonione e l'Ambasciatore d'Italia a Praga, con la Consorte, che vengono accompagnati, percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata, nella Sala del Bronzino, dove sono in precedenza convenuti il Vice Segretario generale, i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Porta Principale) i componenti il Seguito ceco. Discesi dalle vetture sotto l'androne dell'ingresso principale, gli ospiti vengono accolti da Cerimonieri ed accompagnati sotto le ultime arcate della Galleria delle Regioni.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto dalla Palazzina alla Terrazza della Vetrata. Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, e Consorte, dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, si recano sulla soglia della Vetrata. Subito dopo il corteo con il Presidente della Repubblica Ceca giunge al Palazzo del Quirinale. Il Presidente della Repubblica Ceca e la Signora Havlovà scendono dall'auto alla Vetrata e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, giunto con il corteo presidenziale, effettua le presentazioni. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali ceco ed italiano. Contemporaneamente, la bandiera ceca viene issata sul Torrino a fianco delle bandiere nazionale ed europea. Onori militari da fermo. Subito dopo, i componenti il Seguito ufficiale ceco vengono accompagnati -salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa le Personalità del Seguito italiano. I due Capi di Stato, con le rispettive Consorti, raggiungono, salendo con l'ascensore ed attraverso gli Appartamenti Napoleonici, la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti ceco ed italiano. Il Presidente della Repubblica Ceca presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Ciampi le Personalità del Seguito ceco. A sua volta, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Capo dello Stato presenta al Presidente della Repubblica Ceca ed alla Signora Havlovà i componenti il Seguito italiano.

I due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità ceche ed italiane in precedenza designate. Contemporaneamente la Signora Havlovà e la Signora Ciampi, unitamente alle altre Signore si intrattengono a colloquio nel Salottino Napoleonico. I componenti la delegazione ceca che non partecipano ai colloqui attendono nella Sala degli Arazzi di Lilla.

La Signora Ciampi si congeda dalla Signora Havlovà e fa rientro in auto in Palazzina. Successivamente la Signora Havlovà, scendendo con l'ascensore alla Vetrata e percorrendo le prime arcate del Porticato antistante l'Ufficio Affari Militari, lascia in auto il Palazzo del Quirinale per recarsi alle Scuderie del Quirinale.

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica Ceca ed il Presidente della Repubblica si recano, scendendo con l'ascensore, in Vetrata, ove rendono dichiarazioni alla stampa. Il Segretario generale della Presidenza della Repubblica disceso a sua volta con l'ascensore alla Vetrata, viene accompagnato nella Galleria alla Vetrata, lato Ufficio del Cerimoniale, da dove assiste alle dichiarazioni alla stampa dei due Capi di Stato. Contemporaneamente i componenti le Delegazioni ceca ed italiana che hanno preso parte ai colloqui scendono per la Scala a chiocciola del Mascarino e sostano nel pianerottolo antistante la Vetrata.

Il Presidente della Repubblica Ceca, dopo aver preso congedo dal Presidente della Repubblica, lascia in auto il Palazzo del Quirinale (Vetrata). Subito dopo il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, fa rientro in auto in Palazzina.