Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto Ufficio Affari Militari) i componenti la Delegazione polacca che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, salgono per lo Scalone d'Onore e si recano nella Galleria dei Busti, dove sono in precedenza convenuti il Vice Segretario generale ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica. Il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri polacco e l'Ambasciatore della Repubblica di Polonia a Roma vengono accompagnati nella Sala Rossa, ove è ad attendere il Consigliere Diplomatico. Alla stessa ora e per il medesimo percorso giungono al Palazzo del Quirinale il Ministro per i Beni e le Attività Culturali, Rappresentante del Governo italiano, e l'Ambasciatore d'Italia a Varsavia con la Consorte, che vengono accompagnati nella Sala Rossa ove è nel frattempo giunto anche il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica con la Consorte.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante dei Corazzieri ed accompagnati dal Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica - si trasferiscono, percorrendo la Lungamanica, dalla Palazzina alla Sala Rossa, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi in precedenza convenute.

Il Presidente della Repubblica di Polonia e la Signora Kwasniewska giungono al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore, Lato Ufficio Affari Militari). Accolti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, gli illustri Ospiti vengono accompagnati, salendo lo Scalone d'Onore, nella Sala Rossa. Breve colloquio.

I due Capi di Stato si recano, accompagnati dalle rispettive Consorti, attraverso il Salone dei Corazzieri, dove un reparto di Corazzieri rende gli onori, e la Sala delle Stagioni, nella Galleria dei Busti, ove ha luogo il congedo dai rispettivi Seguiti. Successivamente - preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, e dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica - i due Capi di Stato, la Signora Kwasniewska e la Signora Ciampi si recano, percorrendo le Sale di rappresentanza, nella Sala delle Api, dove il Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica si congedano dal Presidente della Repubblica di Polonia. Nel frattempo, le Personalità dei Seguiti polacco ed italiano lasciano la Galleria dei Busti e si recano, scendendo per lo Scalone d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari) sotto le arcate del porticato del Cortile d'Onore, da dove assistono alla resa degli onori militari ai due Capi di Stato. Il Presidente della Repubblica di Polonia e il Presidente della Repubblica - preceduti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati dal Consigliere Militare - raggiungono quindi, dopo aver attraversato la Loggia d'Onore e scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, la Vetrata. Contemporaneamente, la Signora Kwasniewska e la Signora Ciampi, unitamente al Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, si recano, scendendo con l'ascensore, sotto le arcate del porticato di sinistra del Cortile d'Onore in corrispondenza della Sala delle Riunioni. Dopo l'esecuzione degli inni nazionali polacco ed italiano, il Presidente della Repubblica di Polonia ed il Presidente della Repubblica, accompagnati dal Consigliere Militare, passano in rassegna la Guardia schierata che rende gli onori. Dopo il saluto alla bandiera da parte dei due Capi di Stato, la Signora Kwasniewska, accompagnata dalla Signora Ciampi, raggiunge la vettura di rappresentanza.

Il Presidente della Repubblica di Polonia e la Signora Kwasniewska si accomiatano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e prendono posto sulla vettura di rappresentanza, che lascia in corteo il Palazzo del Quirinale.