Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore lato opposto Ufficio Affari Militari) l'Ambasciatore d'Italia a Varsavia, con la Consorte, che vengono accompagnati, percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata, nella Sala del Bronzino, dove sono in precedenza convenuti il Vice Segretario generale ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto dalla Palazzina alla Sala delle Bandiere. Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante dei Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lasciano la Sala delle Bandiere e si recano nel Cortile d'Onore. La Signora Gifuni viene accompagnata nell'androne dell'Ufficio Affari Militari. Subito dopo il corteo con il Presidente della Repubblica di Polonia giunge al Palazzo del Quirinale. I componenti il Seguito polacco, discesi dalle vetture sotto l'androne dell'ingresso principale, gli ospiti vengono accolti da Cerimonieri ed accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni. Il Presidente della Repubblica di Polonia e la Signora Kwasniewska scendono dall'auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Dopo le presentazioni - effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, giunto con il corteo presidenziale - la Signora Kwasniewska e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, raggiungono il porticato di destra del Cortile (all'altezza dello Scalone d'Onore) dove ha luogo l'incontro con la Signora Gifuni. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali polacco ed italiano. Contemporaneamente, la bandiera polacca viene issata sul Torrino a fianco delle bandiere nazionale ed europea. Il Presidente della Repubblica di Polonia ed il Presidente della Repubblica passano quindi in rivista, accompagnati dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, la Guardia schierata che rende gli onori. Nel frattempo, la Signora Kwasniewska e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed alla Signora Gifuni, percorrono il porticato di destra del Cortile d'Onore e raggiungono, attraverso l'Anticamera dello Studio del Vice Segretario generale Amministrativo, la Sala del Tofanelli. Contemporaneamente, i componenti il Seguito ufficiale polacco vengono accompagnati - percorrendo la Galleria delle Regioni e salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa le Personalità del Seguito italiano. Terminata la rassegna, i due Capi di Stato si recano nella Sala del Tofanelli e di là- unitamente alla Signora Kwasniewska ed alla Signora Ciampi - raggiungono, salendo con l'ascensore ed attraverso gli Appartamenti Napoleonici, la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti polacco ed italiano. Il Presidente della Repubblica di Polonia presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Ciampi le Personalità del Seguito polacco. A sua volta, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Capo dello Stato presenta al Presidente della Repubblica di Polonia ed alla Signora Kwasniewska i componenti il Seguito italiano.

I due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità polacche ed italiane in precedenza designate. Contemporaneamente la Signora Kwasniewska e la Signora Ciampi, unitamente alle altre Signore, si intrattengono a colloquio nel Salottino Napoleonico.

Giunge al Palazzo del Quirinale il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Roberto Antonione che, accolto da un Cerimoniere viene accompagnato, salendo con l'ascensore nello Studio alla Vetrata.

La Signora Ciampi si congeda dalla Signora Kwasniewska e fa rientro in auto in Palazzina. La Signora Gifuni lascia a sua volta in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente la Signora Kwasniewska, accompagnata dalla Signora Puri Purini, dalla moglie dell'Ambasciatore d'Italia a Varsavia e dai componenti la delegazione polacca che non partecipano ai colloqui, effettua una breve visita al Palazzo.

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica di Polonia ed il Presidente della Repubblica si recano, scendendo con l'ascensore, in Vetrata, ove rendono dichiarazioni alla stampa. Il Segretario generale della Presidenza della Repubblica disceso a sua volta con l'ascensore alla Vetrata, viene accompagnato nella Galleria alla Vetrata, lato Ufficio del Cerimoniale da dove assiste alle dichiarazioni alla stampa dei due Capi di Stato. Contemporaneamente i componenti le delegazioni polacca ed italiana che hanno preso parte ai colloqui scendono per la Scala a chiocciola del Mascarino e sostano nel pianerottolo antistante la Vetrata. Al termine delle dichiarazioni alla stampa, il Presidente della Repubblica di Polonia ed il Presidente della Repubblica, attraverso la Sala del Tofanelli, raggiungono lo Studio del Segretario generale alla Vetrata ove sostano brevemente in attesa della Signora Kwasniewska che viene ivi accompagnata al termine della visita a Palazzo.

Il Presidente della Repubblica di Polonia e la Signora Kwasniewska, dopo aver preso congedo dal Presidente della Repubblica lasciano in auto il Palazzo del Quirinale (Vetrata). Subito dopo il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, fa rientro in auto in Palazzina.