Il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo, i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica si recano nella Sala del Bronzino.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto dalla Palazzina allo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio Affari Militari). Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante dei Corazzieri, che li accompagnano sotto l'androne dell'Ufficio Affari Militari.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Porta Principale) il corteo con i componenti il Seguito ufficiale britannico, il Ministro degli Esteri italiano, con la Consorte, e l'Ambasciatore d'Italia a Londra con la Consorte. Discesi dalle vetture sotto l'androne dell'ingresso principale, gli Ospiti vengono accolti da Cerimonieri ed accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, si recano nel Cortile d'Onore. La Signora Gifuni sosta sotto l'androne dell'Ufficio Affari Militari. Subito dopo il corteo con S.M. la Regina Elisabetta II e S.A.R. il Principe Filippo, Duca di Edimburgo giunge al Palazzo del Quirinale (scorta di Corazzieri a cavallo da Piazza Venezia). S.M. la Regina Elisabetta II e S.A.R. il Principe Filippo, Duca di Edimburgo scendono dall'auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Dopo le presentazioni - effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, giunto con il corteo reale - S.A.R. il Duca di Edimburgo e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, raggiungono il porticato di destra del Cortile (all'altezza dello Scalone d'Onore) dove ha luogo l'incontro con la Signora Gifuni. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali britannico ed italiano. Contemporaneamente, lo Stendardo Reale britannico viene issato sul Torrino a fianco delle bandiere nazionale ed europea. S.M. la Regina Elisabetta II ed il Presidente della Repubblica passano quindi in rivista, accompagnati rispettivamente dall'Aiutante di Campo e dal Consigliere Militare, la Guardia schierata che rende gli onori. Nel frattempo, S.A.R. il Principe Filippo, la Signora Ciampi, il Segretario generale della Presidenza della Repubblica e la Signora Gifuni percorrono il porticato di destra del Cortile d'Onore e raggiungono, attraverso l'Anticamera dello Studio del Vice Segretario generale Amministrativo, la Sala del Tofanelli. Contemporaneamente, i componenti il Seguito ufficiale britannico, il Ministro degli Esteri italiano e l'Ambasciatore d'Italia a Londra, con le Consorti, vengono accompagnati - percorrendo la Galleria delle Regioni e salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa le Personalità del Seguito italiano. Terminata la rassegna, i due Capi di Stato si recano nella Sala del Tofanelli e di là - unitamente a S.A.R. il Principe Filippo ed alla Signora Ciampi - raggiungono, salendo con l'ascensore ed attraverso gli Appartamenti Napoleonici, la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti britannico ed italiano. S.M. la Regina Elisabetta II presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Ciampi le Personalità del Seguito britannico. A sua volta, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Capo dello Stato presenta a S.M. la Regina Elisabetta II ed a S.A.R. il Principe Filippo, Duca di Edimburgo i componenti il Seguito italiano.

I due Capi di Stato, S.A.R. il Principe Filippo e la Signora Ciampi si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio, alla presenza dei Ministri degli Esteri britannico ed italiano, degli Ambasciatori britannico a Roma ed italiano a Londra, del Segretario generale della Presidenza della Repubblica e del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica. Gli altri componenti il Seguito britannico raggiungono, scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, la Vetrata, da dove lasciano il Palazzo del Quirinale. Contemporaneamente, le Personalità britanniche che alloggiano a Palazzo vengono accompagnate alle rispettive Foresterie. Le Consorti dei Ministri degli Esteri britannico ed italiano, degli Ambasciatori britannico ed italiano, del Segretario generale della Presidenza della Repubblica e del Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica vengono accompagnate nel Salottino Napoleonico, dove attendono la conclusione del colloquio.

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi - percorrendo le Sale antistanti la Piazza del Quirinale, la Sala di Rappresentanza ed il Salone dei Corazzieri - accompagnano gli Ospiti negli Appartamenti Loro riservati. Nel Salone dei Corazzieri, un reparto di Corazzieri rende gli onori. Nella Sala del Brustolon, il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi si congedano dagli Ospiti e fanno quindi ritorno in Palazzina. Nel frattempo le Personalità britanniche ed italiane partecipanti al colloquio vengono accompagnate nel Cortile d'Onore e lasciano il Palazzo del Quirinale.