Giungeranno l'On. Sen. Prof. Giovanni Gronchi, le Rappresentanze del Parlamento e quindi, secondo un orario già approvato, le altre Autorità.

Dopo che il Sindaco di Roma con la Giunta saranno stati ricevuti dal Signor Presidente, terminerà la prima parte della cerimonia.

Il Signor Presidente riprenderà il ricevimento delle Alte cariche dello Stato, ricevendo i Presidenti dei Consigli Superiori. Seguiranno quindi altre Autorità, secondo un orario già predisposto. Il ricevimento terminerà alle 19,00 circa, dopo che il Capo dello Stato avrà ricevuto il Consiglio Sindacato Stampa Parlamentare e i corrispondenti dei principali organi d'informazione.
Ai piedi dello Scalone d'Onore si troveranno commessi di Anticamera (in livrea rossa di gala) per precedere fino alla sala delle udienze: a) l'On. Sen. Prof. Giovanni Gronchi; b) i Presidenti dei due rami del Parlamento; c) il Presidente del Consiglio dei ministri; d) il Presidente della Corte costituzionale. Tutte le personalità saliranno lo Scalone d'Onore e saranno accompagnate da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica e della Presidenza del Consiglio dei ministri nella Sala delle Feste, per essere poi ricevute dal Capo dello Stato nella Sala Specchi. Le automobili, una volta discese le Autorità, si disporranno - a pettine - lungo il porticato di sinistra del Cortile principale. L'On. Sen. Prof. Giovanni Gronchi, le rappresentanze del Parlamento, il Governo e la Corte costituzionale, al termine delle cerimonie discenderanno dalla rampa dello Scalone d'Onore (lato Ufficio Consigliere Militare). Le altre Autorità scenderanno lo Scalone d'Onore dall'altro lato per l'incarrozzamento sotto il Porticato centrale. Tutte le autovetture lasceranno il Palazzo del Quirinale, uscendo da Porta Giardini dopo aver percorso il Viale della Lungamanica. Il guardaroba funzionerà nella Sala Rossa (anticamera). Il microfono per la "chiamata" delle autovetture sarà installato nella Sala buia. Il personale di servizio sarà disposto come segue:
Guardaportoni (livrea rossa di gala): 2 allo Scalone d'Onore - lato Ufficio Consigliere Militare - per aprire gli sportelli delle auto e per la consegna dei tagliandi di "chiamata"; 2 allo Scalone (lato opposto) per l'uscita delle Autorità; 1 (livrea giornaliera) all'ascensore dei Giardini.
Anticamera (livrea rossa di gala): 1 commesso all'ascensore della Vetrata; 2 commessi nella Sala buia; 2 commessi all'ingresso del Salone delle Feste; 2 commessi capo all'ingresso della Sala Specchi; 1 commesso capo alla Sala Don Chisciotte. Il commesso capo con collare, in servizio nella Sala Don Chisciotte, prenderà il Capo dello Stato nella Sala Specchi. I due commessi in servizio nella Sala buia precederanno fino all'ingresso della Sala Specchi i Presidenti del Senato e della Camera. Quindi torneranno al loro posto.
Custodia (livrea bleu in corto): 6 commessi per il servizio di guardaroba; 1 commesso per la chiamata delle automobili; 1 commesso all'ascensore del Giardino.
Giardino: Il Capo del Settore Giardini, curerà l'addobbo floreale delle Sale.
Fotografi e giornalisti: Secondo le intese intercorse con l'addetto stampa.
I guardaportoni della portiera Principale e di quella di Via del Quirinale, cureranno che gli androni siano tenuti sgombri da persone ed automezzi, per permettere il libero e rapido transito delle Autorità. Il personale dovrà trovarsi sul posto giovedì 20 dicembre alle ore 10,30 (per la cerimonia del mattino) alle ore 17,30 (per la cerimonia del pomeriggio).