Il Ricevimento ha luogo nei Giardini del Quirinale. (Cravatta nera o uniforme sportiva) Gli invitati al ricevimento giungono al Palazzo del Quirinale, scendono alla Vetrata e accedono ai Giardini. Le vetture con autisti di servizio sostano alla Vetrata per la discesa degli ospiti, proseguendo poi lungo il porticato nord del Cortile d'Onore verso la Manica Lunga, per raggiungere il parcheggio nel cortile delle scuderie. I Membri del Governo nonché i Delegati Olimpici Internazionali vengono accompagnati, attraverso i Giardini, al Largo della Fonta Martinucci. II Corpo Diplomatico si dispone sul piazzale e i prati compresi tra il Kaffehaus e la Grande Fontana Circolare. Gli altri invitati si dispongono lungo i viali dei giardini al di là della Grande Fontana Circolare.

Giungono al Quirinale, scendendo dalle vetture dinanzi al Cancello dei Giardini, i Vice Presidenti del Senato, della Camera, il Presidente del Consiglio dei ministri e il Presidente della Corte costituzionale con le rispettive Consorti che vengono accompagnati al Largo della Fontana Martinucci, dove attendono l'arrivo del Capo dello Stato. Le macchine di queste Personalità attraversano il giardino, i cortili di Scuderie e Panetteria, risalgono per via Montecavallo, entrano dal portone principale e sostano, quindi, nel Cortile d'Onore.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, preceduti dal Capo del Cerimoniale, dal Consigliere Militare Aggiunto e dal Comandante dei Corazzieri, e accompagnati dal Segretario generale e Consorte, dal Consigliere Militare e dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero, giungono dalla Palazzina, attraverso i Giardini, al Largo della Fontana Martinucci. Sono ricevuti dai Vice Presidenti del Senato, della Camera, dal Presidente del Consiglio dei ministri e dal Presidente della Corte costituzionale. È presente il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica con la Consorte. All'apparire del Capo dello Stato la banda dei Carabinieri, schierata in fondo sulla terrazza dei giardini, intona l'inno Nazionale. Il Signor Presidente e la Signora Gronchi percorrono il viale centrale del giardino della Fontana Martinucci. Dopo l'omaggio dei Membri del Governo, il Signor Brundage, Presidente del CIO, presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Gronchi i Membri del CIO stesso. Il Capo dello Stato e la Signora Gronchi raggiungono il piazzale antistante il Kaffeehaus dove salutano i Capi Missione e le loro Consorti. Essi procedono quindi lentamente nei Giardini ricevendo l'omaggio dei presenti. Il Signor Presidente e la Signora Gronchi raggiungono il Kaffeehaus dove aprono il buffet. Il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, coadiuvato dal Consigliere Militare Aggiunto, fa avvicinare al tavolo del Capo dello Stato le maggiori autorità.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi ricevuto l'omaggio dei presenti lasciano i Giardini, per far ritorno alla Palazzina accompagnati come all'arrivo.