Gli invitati giungono al Palazzo del Quirinale entrando dal portone principale e scendendo dalle macchine dinanzi al cancello dei giardini. In attesa dell'arrivo del Presidente della Repubblica, i Capi Missione con le Consorti si dispongono, dopo le Personalità del Governo, lungo il lato sinistro del Viale della Fontana Martinucci e prendono posto in ordine di precedenza, mentre i componenti delle rispettive Missioni si raggruppano a tergo. Seguono i Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali, delle Accademie straniere e gli altri invitati.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Giardini, Via del Quirinale), scendendo dalle vetture dinanzi la Palazzina, l'ex Presidente della Repubblica Leone, i Presidenti del Senato e della Corte costituzionale ed il Sottosegretario agli Affari Esteri On. Corti, con le rispettive Consorti, i quali, ricevuti da Cerimonieri, vengono accompagnati nella Biblioteca della Palazzina dove si trovano ad attenderli il Segretario generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte e gli altri componenti del Seguito (tutti i Consiglieri ed i due Assistenti) con le rispettive Consorti, che li intrattengono in attesa dell'arrivo del Presidente della Repubblica.

Il Capo dello Stato si reca nella Biblioteca, dove si incontra con le Autorità colà convenute. Quindi, preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica ed accompagnato dalle predette Autorità, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dagli altri componenti del Seguito presidenziale con le rispettive Consorti, raggiunge il cancello dei giardini. Qui si trova ad attendere il Presidente della Repubblica il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con la Consorte. All'arrivo del Capo dello Stato la banda, situata in fondo al viale, intona l'inno nazionale; quindi il Signor Presidente percorre lentamente il viale centrale, accompagnato dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, che effettua le presentazioni, e si sofferma a salutare i Rappresentanti Diplomatici, le Consorti e le rispettive Missioni, nonché le altre Personalità. Al termine del viale centrale, il Presidente della Repubblica volta a sinistra e raggiunge la terrazza del padiglione. Nel frattempo i Capi Missione e le loro Consorti, effettuato il saluto al Signor Presidente, si recano, per il cammino più breve - e non accodandosi al corteo presidenziale - nel piazzale antistante la Coffee House. Il Presidente della Repubblica prende posto al tavolo centrale sulla terrazza della Coffee House, unitamente alle più alte Autorità. I Cerimonieri si interessano affinchè i Diplomatici loro assegnati siedano ai vari tavoli e, al momento opportuno, li accompagnano al tavolo presidenziale, ove il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dalle rispettive Consorti, dispongono un avvicendamento.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Seguito, lascia i giardini e, dalla Vetrata, seguendo lo stesso percorso dell'arrivo, raggiunge la Palazzina. L'ex Presidente della Repubblica Leone, i Presidenti del Senato e della Corte costituzionale ed il Sottosegretario agli Affari Esteri, con le rispettive Consorti, accompagnati da Cerimonieri, salgono sulle autovetture in sosta sul Piazzale della Palazzina e lasciano il Palazzo del Quirinale (Porta Giardini). Gli invitati lasciano i giardini attraverso la terrazza della Vetrata. Le automobili, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano dalle scuderie fino alla Vetrata, dove gli invitati salgono sulle autovetture e lasciano il Palazzo del Quirinale (Porta Giardini).
Allegato: in caso di condizioni metereologiche avverse, il ricevimento ha luogo nei Saloni del primo piano; gli invitati si dispongono nel seguente ordine
Sala di Druso
Ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, il Ministro degli Affari Esteri ed il Decano del Corpo Diplomatico.
Sala degli Scrigni
Alte Cariche dello Stato.
Sale d'Ercole, degli Ambasciatori, di Augusto e Gialla
Ambasciatori, secondo l'ordine di anzianità, con i Funzionari delle rispettive Missioni.
Salottino San Giovanni, Sale del Balcone, dei Bussolanti e delle Logge
Capi delle Organizzazioni Internazionali e Presidenti delle Accademie straniere.
Sale del Carracci, delle Virtù e di Rappresentanza e Galleria dei Busti
Funzionari del Ministero degli Affari Esteri e del Quirinale, Ambasciatori a riposo e Giornalisti.
17,45: Gli invitati accedono alle Sale salendo per lo Scalone d'Onore.
18,10: Gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, il Ministro degli Affari Esteri ed il Decano del Corpo Diplomatico, facendo ingresso da Porta Giardini, scendono dalle vetture alla Terrazza della Vetrata e salgono con l'ascensore. I Capi Missione seguono il percorso degli altri invitati.
18,15: Il Presidente della Repubblica, preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica e accompagnato dal Segretario generale e dagli altri componenti del Seguito con le rispettive Consorti, entra nella Sala di Druso. Sono ad accogliere il Signor Presidente: gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, il Ministro degli Affari Esteri, il Decano del Corpo Diplomatico ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica. Sono presenti le Consorti. Accompagnato dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Capo dello Stato percorre lentamente le varie sale, soffermandosi a salutare i Rappresentanti Diplomatici, le Consorti e le rispettive Missioni, nonché le altre Personalità. Prosegue quindi, attraverso il Salone dei Corazzieri e la Galleria dei Busti, nel Salone delle Feste, nelle Sale degli Specchi e degli Arazzi, dove si intrattiene con gli invitati.
19,45: Il Presidente della Repubblica lascia le sale del ricevimento e, accompagnato come all'arrivo, scende con l'ascensore alla Vetrata. Gli invitati lasciano i Saloni di Rappresentanza scendendo per lo Scalone d'Onore. Le automobili, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano dalle scuderie fino ai piedi dello Scalone d'Onore, dove gli invitati salgono sulle vetture e lasciano il Palazzo del Quirinale.