Il Diario storico
(Il ricevimento ha luogo nei giardini del Palazzo del Quirinale) Gli invitati giungono al Palazzo del Quirinale entrando dal portone principale e scendendo dalle macchine dinanzi al cancello del giardino.
Giungono allo stesso cancello l'ex Presidente della Repubblica, (assente), gli Onorevoli Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, gli Onorevoli Ministri e Sottosegretari, gli Onorevoli Vice Presidenti del Senato e della Camera ed i Capi Missione con le rispettive Consorti. In attesa dell'arrivo del Capo dello Stato e della Sua Consorte, i Capi Missione con le Consorti si dispongono, dopo le personalità del Governo, lungo il lato sinistro del Viale della Fontana Martinucci e prendono posto in ordine di precedenza, mentre i componenti delle rispettive Missioni si raggruppano a tergo.
Il Presidente della Repubblica e la Signora, Gronchi, preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri, e accompagnati dal Segretario generale e dalla Signora Moccia, dal Consigliere Militare e dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero, giungono, a piedi, dalla Palazzina al cancello del giardino. A riceverli si trovano: i Presidenti del Senato e della Camera, il Presidente del Consiglio dei ministri, il Presidente della Corte costituzionale, il Ministro degli Affari Esteri ed il Decano del Corpo Diplomatico. Sono ad attenderli il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed il Capo del Cerimoniale degli Affari Esteri. All'arrivo del Capo dello Stato la banda dell'Aeronautica, situata in fondo al viale, intona l'inno nazionale; dopo di che il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, ricevuto l'omaggio delle personalità sopra elencate, percorrono lentamente il viale centrale, soffermandosi a salutare i Capi Missione, le Consorti ed i rispettivi Seguiti, nonché le altre Personalità. Al termine del viale centrale il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi voltano a sinistra e raggiungono il piccolo buffet sito a destra guardando il Coffee House, dando inizio al rinfresco. Nel frattempo, a mano a a mano che i Capi Missione e le loro Consorti hanno effettuato il saluto al Signor Presidente e a Donna Carla, i Cerimonieri li invitano a recarsi, per il cammino più breve e non accodandosi al Corteo presidenziale, nel piazzale del Coffee House. Il Signor Presidente e Donna Carla prendono posto ai loro tavoli sulla terrazza del Coffee House. I Cerimonieri, coadiuvati dalle rispettive Consorti, si interessano affinché i diplomatici loro assegnati siedano ai vari tavoli e quindi, al momento opportuno, ed evitando affollamenti, li accompagnano ai tavoli presidenziali, ove il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale degli Affari Esteri e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dispone un avvicendamento.
Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi si ritirano, seguendo lo stesso percorso fino al viale, accompagnati dal Seguito e raggiungono la Palazzina della Vetrata. Le autovetture, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano dalle scuderie fino alla vetrata, dove gli invitati salgono. Il traffico è arrestato brevemente, ove occorra, tanto all'arrivo quanto alla partenza, per assicurare il passaggio del corteo presidenziale.