Gli invitati giungono al Palazzo del Quirinale entrando dal portone principale e scendono dalle macchine dinanzi al cancello del giardino.

Giungono allo stesso cancello gli Onorevoli Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, gli Onorevoli Ministri e i Sottosegretari, gli Onorevoli Vice Presidenti del Senato e della Camera ed i Capi Missione. In attesa dell'arrivo del Capo dello Stato, i Capi Missione con le Consorti si dispongono, dopo le personalità del Governo, lungo il lato sinistro del Viale della Fontana Martinucci e prendono posto in ordine di precedenza, mentre i componenti delle rispettive Missioni si raggruppano a tergo. Seguono i Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali, delle Accademie straniere e gli altri invitati.

Il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri accompagnati dal Segretario generale e Consorte, dal Consigliere Militare, dal Consigliere Diplomatico, giungono, a piedi, alla Palazzina. A riceverli si trovano: i Presidenti della Camera e del Senato, il Presidente del Consiglio dei ministri, il Presidente della Corte costituzionale, il Ministro degli Affari Esteri ed il Decano del Corpo Diplomatico. Sono ad attenderli il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed il Capo del Cerimoniale del Ministero degli Esteri. All'arrivo del Capo dello Stato la banda dei Carabinieri, situata in fondo al viale, intona l'inno nazionale; dopo di che il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, ricevuto l'omaggio delle personalità sopra elencate, percorrono lentamente il viale centrale, soffermandosi a salutare i Capi Missione, le Consorti ed i rispettivi Seguiti, nonché le altre personalità. Al termine del viale centrale il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi voltano a sinistra e raggiungono il piccolo buffet sito a destra guardando il Café Haus, dando inizio al rinfresco. Nel frattempo, a mano a mano che i Capi Missione e le loro consorti hanno effettuato il saluto al Signor Presidente e a Donna Carla, i Cerimonieri li invitano a recarsi, per il cammino più breve e non accodandosi al Corteo Presidenziale, verso il buffet di sinistra del Café Haus, donde successivamente muoveranno verso il buffet ove si trova il Capo dello Stato. Il Signor Presidente e Donna Carla prendono posto ai loro tavoli sulla terrazza del Café Haus. I Cerimonieri, coadiuvati dalle rispettive Consorti, si interessano affinchè i diplomatici loro assegnati siedano ai vari tavoli e quindi, al momento opportuno, ed evitando affollamento, li accompagnano ai tavoli presidenziali, ove il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica dispone un avvicendamento.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi si ritirano seguendo lo stesso percorso fino al viale accompagnati dal seguito e raggiungono la Palazzina. Gli invitati lasciano il giardino attraverso la Terrazza della Vetrata. Le automobili, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano dalle scuderie fino alla Vetrata, dove gli invitati salgono. Il traffico è arrestato brevemente, tanto all'arrivo quanto alla partenza, per assicurare il passaggio del corteo presidenziale.