Il ricevimento ha luogo nei giardini del Palazzo del Quirinale. Dal portone principale giungono gli invitati. Le vetture sostano alla Vetrata per la discesa degli ospiti, proseguendo poi lungo il lato dell'Ufficio del Consigliere Militare verso la Manica Lunga per raggiungere il parcheggio del cortile delle scuderie. Le macchine dei Presidenti del Senato e della Camera, del Presidente del Consiglio dei ministri e del Presidente della Corte costituzionale vengono trattenute nel cortile d'onore. Accolti da funzionari del Segretariato Generale, gli invitati vengono accompagnati in giardino. Il servizio di disciplina delle macchine ed il servizio d'onore sono disimpegnati da Corazzieri in grande uniforme.

Giungono al Quirinale i Membri del Governo che vengono accompagnati nel Viale Centrale.

Giungono gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti della Camera e del Senato, il Presidente del Consiglio dei ministri e il Presidente della Corte costituzionale con le relative Consorti e vengono accompagnati da Cerimonieri della Presidenza al Largo della Fontana Martinucci nel viale Centrale dove attendono l'arrivo del Capo dello Stato.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, accompagnati dal Segretario generale, dal Consigliere Militare e dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero con le rispettive Consorti, giungono dalla Palazzina al Largo della suddetta fontana e quivi ricevono l'omaggio delle autorità che si trovano ad attenderli mentre la banda dei Carabinieri intona l'inno nazionale. Lungo il viale stesso sono ad attendere anche i membri del Governo ed i Giudici Costituzionali con le Consorti. Dopo aver percorso il viale centrale il Capo dello Stato e la Consorte accompagnati dalle autorità e dal Seguito fanno ingresso nel piazzale principale dei giardini e proseguono poi per i vari viali per incontrare gli ospiti e riceverne l'omaggio. Successivamente il Presidente e la Signora Gronchi con gli ospiti di maggior riguardo prendono posto sulla terrazza del padiglione dove sono collocati tavoli e poltrone a Loro riservati. Altri tavoli sono disposti sui prati del giardino.

Il Presidente e la Signora Gronchi lasciano il giardino, per far ritorno alla Palazzina, accompagnati come all'arrivo. Successivamente, sfollano gli ospiti, le cui autovetture chiamate con l'altoparlante, affluiscono al cortile d'onore, lasciando quindi il Palazzo dal Portone Principale.
Allegato: era stato prevista che, in caso di tempo avverso, il ricevimento avrebbe avuto luogo nei saloni del primo piano con le seguenti modalità:
17,30: Gli invitati salgono per lo scalone d'onore e attraverso la Sala Buia si dispongono lungo le Sale Stucchi e i Saloni sulla piazza del Quirinale fino alla Sala della Madonna compresa.
17,45: Giungono i Membri del Governo i quali vengono accompagnati nel 2° Salone Nuovo.
18,00: Giungono gli ex Capi di Stato, i Presidenti della Camera e del Senato, il Presidente del Consiglio dei ministri e il Presidente della Corte costituzionale con le rispettiva Consorti i quali per mezzo dell'ascensore arrivano al 2° Salone Nuovo per ivi attendere l'arrivo del Capo dello Stato.
18,15: Il Capo dello Stato e la Consorte, accompagnati dal Segretario generale, dal Consigliere Militare e dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero con le rispettive Consorti, attraverso lo Studio, raggiungono il 2° Salone Nuovo dove ricevono il saluto delle autorità ivi convenute. Accompagnati dalle autorità e dal Seguito compiono poi il giro dei saloni fino alla Sala Corazzieri dove il Signor Presidente aprirà il buffet. Proseguono poi lungo la Galleria, la Sala delle Feste, la Sala degli Specchi, la Sala degli Arazzi fino alla Sala da pranzo giornaliera dove sarà approntato il buffet a Loro riservato. I buffets saranno sistemati nella Sala Corazzieri, nella Sala delle Feste, in quella degli Specchi e nella Sala da pranzo giornaliera.
19,30: Il Presidente e la Signora Gronchi lasciano le sale per far ritorno alla Palazzina. Successivamente gli ospiti discendono per lo Scalone d'onore e lasciano il Palazzo del Quirinale dal Portone Principale.