Gli invitati giungono al Palazzo del Quirinale entrando dal portone principale e scendono di macchina dinanzi al cancello dei giardini. Le macchine proseguono quindi a vuoto per il cortile delle scuderie.

Giungono allo stesso cancello gli Onorevoli Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio e della Corte costituzionale, gli Onorevoli Ministri e i Sottosegretari, gli Onorevoli Vice Presidenti del Senato, della Camera e del Consiglio ed i Capi Missione. In attesa dell'arrivo del Capo dello Stato i Capi Missione e Consorti si dispongono, insieme con le personalità italiane summenzionate, lungo il lato sinistro del Viale Centrale fino alla Fontana Martinucci. Tutti gli altri invitati prendono posto oltre la fontana. Alle loro spalle e per tutta la lunghezza del viale sono sistemate seggiole da giardino.

Il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, accompagnati dal Segretario generale, dal Consigliere Militare, dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero e dalle rispettive Consorti, giungono dalla Palazzina e scendono di macchina dinanzi al cancello. A riceverLi si trovano: i Presidenti della Camera e del Senato, il Presidente del Consiglio dei ministri, il Presidente della Corte costituzionale, il Ministro degli Affari Esteri ed il Decano. Li accompagnano il Capo del Cerimoniale Diplomatico ed il Capo del Cerimoniale Esteri. All'arrivo del Capo dello Stato la banda dei Carabinieri, situata in fondo al viale, intona l'inno nazionale; dopo di che il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi percorrono lentamente il viale centrale, soffermandosi a salutare i Capi Missione e le Consorti. Al termine del viale centrale il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi voltano a sinistra e raggiungono la terrazza del padiglione dove prendono posto al tavolo loro riservato. Al tavolo stessi e ad altri sistemati pure sulle terrazza prendono posto le principali autorità italiane e i Capi Missione con le Consorti. Per gli altri invitati sono disposti tavoli nel giardino.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi si ritirano sullo stesso percorso fino al viale accompagnati dal seguito e raggiungono la Palazzina. Gli invitati lasciano i giardini attraverso la terrazza della Vetrata. Le automobili, chiamate con l'altoparlante si incolonnano dalle Scuderie fino alla Vetrata, dove gli invitati salgono. Il traffico è arrestato brevemente, ove occorra, tanto all'arrivo quanto alla partenza, per assicurare il passaggio del corteo presidenziale.
Allegato: era previsto che in caso di pioggia il ricevimento avesse luogo nei Saloni del primo piano con le seguenti modalità.
17,30: Gli invitati salgono per lo Scalone d'Onore e attraverso il Salone Corazzieri e le Sale Stucchi vanno a disporsi come segue. Nel Secondo Salone Nuovo e nella Sala della Madonna: i Presidenti del Senato, Camera, e Consiglio; gli ex Presidenti della Repubblica; il Presidente della Corte costituzionale; il Vice Presidente del Consiglio, Ministro degli Esteri, il Decano del Corpo Diplomatico che salgono per mezzo dell'ascensore e i Capi Missione esteri.
Nella Sala di Augusto: i Ministri, Sottosegretari di Stato ed Alti Commissari.
Nello Sale Gialla, Balcone, Verde, 1^ Stucco, 2^ Stucco, Rossa, Galleria: gli altri invitati.
17,40: Il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi accompagnati dal Segretario generale, dal Consigliere Militare e dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero con le rispettive Consorti, attraverso lo Studio giungono nel Secondo Salone Nuovo. Sono ad accogliere il Signor Presidente e la Consorte i Presidenti Camera, Senato e Consiglio, gli ex Presidenti della Repubblica, il Presidente della Corte costituzionale, il Vice Presidente del Consiglio, Ministro degli Esteri e il Decano.
Accompagnati dal Capo del Cerimoniale Diplomatico e dal Capo del Cerimoniale Esteri, sostano successivamente nelle Sale della Madonna e di Augusto, dove vengono presentati i Capi Missione, i Membri del Governo e le rispettive Consorti. Essi procedono quindi lentamente attraverso le Sale Gialla, Balcone, Verde, Stucchi, Rossa e la Galleria, raggiungendo il Salone delle Feste, la Sala Specchi e la Sala da pranzo; in queste tre ultime sono sistemati i buffets.
19,00: Il Signor Presidente e la Signora Gronchi si ritirano accompagnati dal seguito, attraverso l'ascensore della Vetrata.