Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale, dal Consigliere Militare e dal Consigliera Diplomatico, giunge alla stazione di Roma Ostiense, assumendo la forma ufficiale. Il Capo dello Stato, ricevuto dal Presidente del Consiglio, dai Sottosegretari agli Esteri Badini Confalonieri e Folchi (nell'assenza dall'Italia del Ministro Martino) e dal Capo di S.M. della Difesa, fa ingresso nell'atrio della stazione, ricevendo gli onori militari. Accede quindi con le predette Autorità alla saletta d'onore, dove sosta in attesa dell'arrivo del treno. Nel contempo, la Signora Gronchi e la Consorte del Sottosegretario Folchi, nonché le altre Personalità convenute, accedono alla stazione Ostiense dall'ingresso "Autorità".

Arrivo del Presidente della Repubblica di Liberia. Il Presidente della Repubblica Italiana si reca, con il Seguito, al binario d'arrivo per incontrare l'illustre Ospite. Hanno luogo le presentazioni. Subito dopo, i due Capi di Stato, accompagnati dalle Alte Cariche Militari Italiane e Liberiane, passano in rassegna la Compagnia d'onore. Al termine dello schieramento i due Capi di Stato s'incontrano con la Signora Tubman, la Signora Gronchi e le altre Personalità italiane e liberiane ed hanno luogo le presentazioni. Si forma, quindi, il corteo delle auto alla volta del Quirinale, secondo il seguente ordine:
- Vettura staffetta del Comandante della Legione Carabinieri.
- Vettura servizio:
Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, il Consigliere Militare aggiunto del Signor Presidente della Repubblica, il Comandante dei Corazzieri;
- Vettura presidenziale:
S.E. il Presidente della Repubblica di Liberia, il Signor Presidente della Repubblica;
1^ vettura:
la Signora Tubman, la Signora Gronchi;
vettura Ispettorato Generale di P.S. del Quirinale;
2^ vettura
la Signora Victoria Tolbert, l'On. Presidente del Consiglio dei ministri;
3^ vettura:
la Signora Folchi, S.E. l'Ambasciatore di Liberia;
4^ vettura:
la Signora Barnes, l'On. Carlo Russo;
5^ vettura:
l'On. Sen. James N. Anderson, l'On. Vittorio Badini Confalonieri;
6^ vettura:
l'On. Joseph Rudolph Grimes, l'On. Alberto Folchi;
7^ vettura:
il Brig. Generale John H. Dickerson, il Segretario generale della Presidenza della Repubblica;
8^ vettura:
il Signor John D.T. McRae, il Consigliere Militare del Signor Presidente;
9^ vettura:
il Signor E. Reginald Townsend, il Consigliere Diplomatico del Signor Presidente;
10^ vettura:
il Sig. Phillip Brumskine, il Capo del Cerimoniale, il Gen. di Div. Aerea Giuseppe Casero (ufficiale a disposizione del Presidente Tubman);
11^ vettura:
il Dr. Paul Meyer, il Sig. Beaford Mensah.

Il corteo giunge al Quirinale e i due Capi di Stato, accompagnati dai loro Consiglieri Militari, passano in rassegna la Guardia schierata, con bandiera, nel cortile del Palazzo, mentre le Signore e le Autorità civili Li raggiungono passando sotto il porticato. S.E. il Presidente della Repubblica di Liberia ed il Signor Presidente della Repubblica, accompagnati dalle rispettive Consorti, salgono lo scalone d'onore, seguiti dalle Personalità nell'ordine del corteo, e convengono nella Sala Rossa. Qui S.E. il Presidente della Repubblica di Liberia rimette al Presidente della Repubblica le insegne di Gran Cordone dell'Ordine dei Pionieri. A sua volta, il Capo dello Stato rimette a S.E. il Presidente della Repubblica di Liberia le insegne di Cavaliere di Gran Croce, decorato di Gran Cordone, dell'Ordine "Al merito della Repubblica Italiana". S.E. il Presidente della Repubblica di Liberia ed il Signor Presidente della Repubblica, con le Loro Consorti, ricevono quindi l'omaggio delle Autorità presenti. Dopo di che l'illustre Ospite e la Consorte vengono accompagnati dal Signor Presidente e dalla Signora Gronchi sino alla soglia del 1° appartamento imperiale. I componenti del seguito ufficiale, non alloggiati al Quirinale, lasciano il Palazzo dirigendosi al Grand Hotel.

Giungono gli invitati italiani; essi salgono lo Scalone d'onore (guardaroba Sala Rossa) e vengono ricevuti nella Sala Buia dal Consigliere Militare e dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero; vengono, quindi accompagnati da cerimonieri nei Salone delle Feste (frac e decorazioni).

Giungono al Palazzo del Quirinale l'On. Vice Presidente del Senato, Bo, l'On. Presidente della Camera, l'On. Presidente del Consiglio dei ministri e l'On. Vice Presidente del Consiglio dei ministri. Nella Sala Buia sono a riceverLi il Consigliere Militare e il Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero; quest'ultimo Li accompagna nel Salone delle Feste.

Il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, accompagnati dal Segretario generale e dalla Signora Moccia, giungono nel Salone delle Feste.

S.E. il Presidente della Repubblica di Liberia e Consorte, la Signora Tolbert, l'Ambasciatore di Liberia e Consorte, nonché il seguito ufficiale, rilevati dal Consigliere Militare e dal Consigliere Diplomatico, lasciano gli appartamenti e, attraverso il Salone Corazzieri, raggiungono il Salone delle Feste dove il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi si fanno Loro incontro avendo a fianco il Segretario generale ed il Capo del Cerimoniale. Dopo le presentazioni vengono serviti gli aperitivi.

Nella Sala degli Specchi viene servito il pranzo. Allo spumante il Signor Presidente della Repubblica rivolge un breve saluto a S.E. il Presidente della Repubblica di Liberia; risponde il Presidente di Liberia per ricambiare il saluto.

Gli ospiti tornano nel Salone delle Feste, dove vengono serviti caffè e liquori.

Giungono al Palazzo del Quirinale gli invitati al concerto. Essi salgono per lo Scalone d'onore (guardaroba Sala Rossa) e vengono ricevuti da cerimonieri nel Salone Corazzieri.

I due Capi di Stato, con le rispettive Consorti e gli altri invitati raggiungono il Salone dei Corazzieri, dove viene eseguito un concerto dall'orchestra sinfonica della Radiotelevisione italiana.

I due Capi di Stato con le Loro Consorti e gli altri invitati passano nelle Sale a Stucco ove viene servito un rinfresco.

S.E. il Presidente della Repubblica di Liberia e la Consorte, con il seguito, prendono commiato dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Gronchi e vengono accompagnati dal Consigliere Militare e dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero fino al loro appartamento. Il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, ricevuto il saluto e l'omaggio degli invitati, si ritirano accompagnati dal Segretario generale e dalla Signora Moccia.