Il Diario storico
Gli invitati giungono al Palazzo del Quirinale entrando dal portone principale e scendendo di macchina dinanzi al cancello di accesso ai Giardini della Manica Lunga. I Capi Missione e i membri del Governo e del Parlamento sono invitati per le ore 18,00, mentre gli altri inviti sono fatti per le ore 17,45. Le macchine proseguono a vuoto andando a parcheggiare nel cortile delle scuderie. I Capi Missione e Consorti si dispongono insieme con le più alte cariche italiane, lungo il lato sinistro del Viale centrale del piazzale della fontana Martinucci, in attesa dell'arrivo del Capo dello Stato. Tutti gli altri invitati prendono posto oltre la fontana. Alle loro spalle e per tutta la lunghezza del viale sono sistemate seggiole da giardino.
Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, accompagnati dal Segretario generale con la Signora Moccia, dal Consigliere Militare con la Signora Roda e dal Capo dell'Ufficio relazioni con l'estero, giungono dalla Palazzina e scendono di macchina dinanzi al cancello della Manica Lunga. A riceverli si trovano l'On. Leone Presidente della Camera, il Sen. Bo per il Senato, l'On. De Caro per il Governo e il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica. All'arrivo del Capo dello Stato la banda dei Carabinieri, situata in fondo al viale, intona l'inno nazionale, dopo di che il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi percorrono il viale centrale e l'Ambasciatore Baldoni presenta loro i Capi Missione e le Consorti. Al termine del viale il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi con le principali autorità, attraverso il viale di sinistra, raggiungono la terrazza del padiglione prendendo posto al tavolo centrale dove vengono serviti i rinfreschi.
Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi lasciano il Padiglione accompagnati dal loro seguito e attraverso il viale di sinistra raggiungono la Palazzina. Gli invitati lasciano i giardini attraverso la terrazza della Vetrata e trovano le macchine (che vengono chiamate a mezzo di altoparlanti) nel cortile principale, per uscire dal portone sulla Piazza del Quirinale.