I partecipanti all'udienza giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Giardini) e si recano nella Sala della Pendola, ove prendono posto a sedere.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Giardini) il Ministro dell'Istruzione dell'Università e della Ricerca, Prof. Francesco Profumo che, disceso dall'auto nel Piazzale antistante la Palazzina, viene accolto da un Funzionario del Cerimoniale ed accompagnato nella Sala del Lucernario.Sono altresi presenti il Consigliere Direttore dell'Ufficio di Segreteria del Presidente della Repubblica, il Direttore dell'Ufficio per gli Affari Interni e per i Rapporti con le Autonomie, il Direttore dell'Ufficio per la Stampa e la Comunicazione e la Consulente per i problemi della coesione sociale.

Il Presidente della Repubblica, preceduto dal Capo del Cerimoniale, proveniente dall'abitazione, giunge in auto in Palazzina, ove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri e si reca nella Sala del Lucernario ove incontra il Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Prof. Francesco Profumo e, subito dopo, fa ingresso nella Sala della Pendola.Ha inizio l'incontro con i neo Alfieri della Repubblica.Breve indirizzo di saluto del Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Prof. Francesco Profumo.Il Presidente della Repubblica procede alla consegna degli attestati d'onore e relative insegne conferiti agli Alfieri della Repubblica nell'anno 2012 (Motivazioni allegate).Al termine il Capo dello Stato, preso congedo dalle Autorità presenti, lascia la Sala della Pendola per recarsi nei Giardini del Quirinale ove ha luogo il ricevimento in occasione della Festa Nazionale della Repubblica.Successivamente gli invitati lasciano la Sala della Pendola per recarsi nei Giardini del Quirinale.