Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari), si recano nella Sala degli Specchi, dove prendono posto a sedere.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) i Presidenti del Senato della Repubblica, della Camera dei Deputati, con i rispettivi Segretari Generali, e del Parlamento Europeo che, accolti da Funzionari del Cerimoniale e da Aiutanti di Campo, vengono accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari), dove un picchetto rende gli onori, nella Sala di Rappresentanza. stessa ora i Consiglieri del Presidente della Repubblica si recano nella Sala degli Specchi.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale e preceduto dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri lascia a piedi la Palazzina e, dopo aver percorso la Lungamanica, si reca nella Sala di Rappresentanza, ove incontra le predette Autorità.

Il Capo dello Stato, unitamente ai Presidenti del Senato della Repubblica, della Camera dei Deputati e del Parlamento Europeo ed al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, dopo aver attraversato la Galleria dei Busti ed il Salone delle Feste, fanno ingresso nella Sala degli Specchi e prendono posto nelle poltrone loro riservate.Ha inizio la cerimonia:- indirizzo di saluto del Presidente della Repubblica e consegna dell'onorificenza di Cavaliere di Gran Croce dell'Ordine "Al Merito della Repubblica Italiana" al Presidente del Parlamento Europeo, On. Prof. Hans-Gert Poettering;- intervento del Presidente del Parlamento Europeo. Brindisi.

Il Presidente della Repubblica si accomiata dalle Personalità presenti e, accompagnato come all'arrivo, lascia la Sala degli Specchi per fare rientro in Palazzina. Subito dopo, i Presidenti del Senato della Repubblica, della Camera dei Deputati, con i rispettivi Segretari Generali, e del Parlamento Europeo, accompagnati come all'arrivo, raggiungono il Cortile d'Onore e lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente gli invitati, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale. Il discorso del Presidente Poettering sarà pronunciato in lingua inglese e la relativa traduzione in lingua italiana distribuita ai partecipanti.