I partecipanti all'incontro giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta 11.30 Principale) e, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) si recano nella Sala degli Specchi dove prendono posto a sedere.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) il Presidente della Fondazione Pubblicità Progresso, Dott. Alberto Contri che, accolto da un addetto al Cerimoniale, viene accompagnato nella Sala degli Arazzi.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore - altezza Sala Riunioni) il Ministro della Salute, On. Beatrice Lorenzin e il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri, On. Dott. Luca Lotti, che discesi dall'auto, vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale e, salendo con l'ascensore, accompagnati nella Sala degli Arazzi .Nel frattempo i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti raggiungono autonomamente la Sala degli Specchi.

Il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, giunge in auto alla Terrazza della Vetrata e, salendo con l'ascensore, raggiunge il Piano Nobile dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Il Capo dello Stato si reca poi nella Sala degli Arazzi dove incontra le predette Autorità; subito dopo, il Presidente della Repubblica fa ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona a Lui riservata nel settore destro della platea.

Ha inizio l'incontro del Capo dello Stato con i vertici della Fondazione Pubblicità Progresso per la presentazione dei risultati del progetto multimediale in favore della donazione degli organi e dei tessuti:- Indirizzo di saluto del Presidente della Fondazione Pubblicità Progresso, Dott. Alberto Contri;- Proiezione di materiale audiovisivo e slides. Intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica, congedatosi dalle Autorità presenti, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica lascia la Sala degli Specchi per trasferirsi nello Studio alla Vetrata. Il Ministro della Salute e il Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri, subito dopo, accompagnati come all'arrivo, scendendo con l'ascensore della Vetrata, raggiungono il Cortile d'Onore e lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Nel contempo gli altri invitati, scendendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) lasciano a piedi il Palazzo del Quirinale.