Giungono al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore-altezza Sala Riunioni) il Vice Presidente del Consiglio dei Ministri e Ministro degli Affari Esteri, On. Massimo D'Alema, e l'Ambasciatore d'Italia a Washington, Amb. Giovanni Castellaneta, che, accolti da un Cerimoniere, vengono accompagnati - percorrendo l'Anticamera del Vice Segretario Generale Amministrativo e salendo con l'ascensore della Vetrata - nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro.

Il Capo dello Stato, unitamente alla Signora Napolitano, accompagnati dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale giungono in auto alla Terrazza della Vetrata, ove vengono accolti dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri e si recano, salendo con l'ascensore alla Vetrata, nella Sala del Bronzino.

Giunge al Palazzo del Quirinale il Presidente degli Stati Uniti d'America, unitamente alla Signora Bush, il quale, alla discesa della vettura - altezza dello Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari) - viene accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale. Il Presidente degli Stati Uniti d'America, dopo aver percorso un tratto del porticato - lato Ufficio per gli Affari Militari -, passa in rassegna con il Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, un picchetto d'Onore. Contemporaneamente la Signora Bush ed il Seguito percorrono il porticato - lato Ufficio per gli Affari Militari - e l'anticamera del Vice Segretario Generale Amministrativo ed attendono in Vetrata l'arrivo del Presidente Bush. Al termine degli Onori, il Presidente e la Signora Bush, unitamente al Seguito, si recano, salendo la Scala a chiocciola del Mascarino, nella Sala del Bronzino, dove, introdotti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, vengono accolti dal Capo dello Stato e dalla Signora Napolitano.

Dopo la presentazione dei rispettivi Seguiti e la stretta di mano davanti alle Bandiere, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio, alla presenza delle Personalità statunitensi ed italiane in precedenza designate. I componenti la Delegazione statunitense che non partecipano ai colloqui attendono nella Sala del Bronzino. Contemporaneamente la Signora Bush e la Signora Napolitano, unitamente alle Signore presenti si recano, salendo la Scala a chiocciola del Mascarino, nel Belvedere Superiore del Torrino. Al termine della visita le Signore, seguendo a ritroso il percorso iniziale, raggiungono il Salottino Napoleonico, ove attendono la conclusione dei colloqui.

Al termine del colloquio e dopo il successivo congedo tra i due Capi di Stato nella Sala degli Arazzi di Lilla, il Presidente degli Stati Uniti d'America, unitamente alla Signora Bush, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, dal Funzionario del Cerimoniale e dai componenti la Delegazione statunitense, raggiunge la Vetrata scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino. Il Presidente degli Stati Uniti d'America, dopo aver passato in rassegna, unitamente al Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, un picchetto d'Onore, lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Il Presidente della Repubblica, unitamente alla Signora Napolitano, fa rientro in auto in Palazzina. La vettura presidenziale è seguita da un'auto con a bordo il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte.