Il Presidente della Repubblica, preceduto dal Capo del Cerimoniale, giunge in auto, proveniente dall'abitazione, alla Terrazza della Vetrata, dove è ad attendere il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica. Quindi il Capo dello Stato dopo aver raggiunto, salendo con l'ascensore, il Piano Nobile, dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri, si reca nello Studio alla Vetrata.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore altezza Sala Riunioni), il Ministro degli Affari Esteri - Rappresentante di Governo, On. Dott.ssa Federica Mogherini che, accolto da un Funzionario del Cerimoniale, viene accompagnato, salendo con l'ascensore alla Vetrata, nello Studio alla Vetrata ove incontra il Capo dello Stato.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata) il Segretario Generale delle Nazioni Unite, S.E. il Signor BAN KI - moon, che, disceso dall'auto nel Cortile d'Onore, viene accolto da un Funzionario del Cerimoniale e da un Assistente Militare del Presidente della Repubblica. Alla stessa ora giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore - Galleria delle Regioni) i componenti la delegazione delle Nazioni Unite i quali salendo per la Scala del Mascarino, vengono accompagnati da Cerimonieri nella Sala degli Arazzi di Lilla. Il Segretario Generale delle Nazioni Unite, dopo aver passato in rassegna un reparto per i prescritti onori, raggiunge, salendo con l'ascensore della Vetrata il Piano Nobile dove è accolto dal Vice Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed accompagnato nella Sala degli Arazzi di Lilla. Il Capo dello Stato si reca nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove incontra il Segretario Generale delle Nazioni Unite. Dopo la presentazione dei seguiti e la foto di rito davanti alle Bandiere, il Presidente della Repubblica e il Segretario Generale delle Nazioni Unite si recano nello Studio alla Vetrata dove avviene il colloquio alla presenza delle Delegazioni delle Nazioni Unite ed italiana.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) i Capi delle Agenzie delle Nazioni Unite, convenuti a Roma per la riunione del CEB - Chief Executive Board, i quali vengono accolti da Cerimonieri e, salendo per la Scala del Mascarino, vengono accompagnati, nella Sala del Bronzino e successivamente introdotti nella Sala degli Arazzi di Lilla. Al termine del colloquio, il Capo dello Stato ed il Segretario Generale delle Nazioni Unite, fanno ingresso nella Sala degli Arazzi di Lilla, ove incontrano i Capi Agenzie delle Nazioni Unite (elenco allegato).Brindisi. Successivamente, il Segretario Generale delle Nazioni Unite si accomiata dal Presidente della Repubblica e, scendendo con la Scala del Mascarino, raggiunge, accompagnato da un Funzionario del Cerimoniale e da un Assistente Militare del Presidente della Repubblica la Vetrata e, dopo aver ricevuto i prescritti onori, prende posto in auto e lascia il Palazzo del Quirinale. Contestualmente i partecipanti all'incontro, scendendo la Scala del Mascarino, raggiungono la Vetrata e lasciano il Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore - lato Sala delle Bandiere). Subito dopo il Ministro degli Affari Esteri, accompagnato da un Funzionario del Cerimoniale, scendendo con l'ascensore, lascia in auto il Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore - Vetrata). Quindi, il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, scendendo con l'ascensore alla Vetrata, fa rientro in auto in Palazzina.