Giungono al Palazzo del Quirinale, le Alte Cariche dello Stato, i Capi Missione e gli altri invitati, con le Consorti. Discesi dalle vetture sulla Piazza del Quirinale, gli Ospiti fanno ingresso a piedi nel Palazzo del Quirinale (Porta Principale), dove vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed avviati - attraverso il Cancello di Porta Giardini - al piazzale della Coffee House.

Giunge al Palazzo del Quirinale S. Em. Rev.ma il Vicario Generale di Sua Santità per la Città di Roma, il quale, disceso dalla macchina sulla Piazza del Quirinale, viene accolto da un Funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed accompagnato, attraverso il Cancello di Porta Giardini, nel Piazzale della Coffee House.Alla stessa ora giungono in auto al Palazzo del Quirinale (Porta Principale) il Presidente Emerito della Repubblica, Senatore di diritto a vita Prof. Francesco Cossiga, e la Signora Leone, che, discesi dalla vettura alla Vetrata, vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed accompagnati nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata, dove vengono intrattenuti dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, in attesa dell'arrivo del Capo dello Stato. Contemporaneamente giungono al Palazzo del Quirinale il Presidente del Senato della Repubblica, il Presidente del Consiglio dei Ministri ed il Presidente della Corte Costituzionale, con le rispettive Consorti. Discese dalle vetture sulla Piazza del Quirinale, le predette Autorità vengono accolte da Aiutanti di Campo e da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed accompagnate - percorrendo i Porticati del Portone Principale e dell'Ufficio per gli Affari Militari - nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, accompagnati e dal Capo del Cerimoniale e preceduti dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento dei Corazzieri, lasciano la Palazzina per recarsi a piedi in Vetrata, attraverso la Lungamanica, le Sale di rappresentanza e scendendo con l'ascensore.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano fanno ingresso nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata ed incontrano le Autorità colà convenute. Quindi, preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento dei Corazzieri e accompagnati dalle Autorità che erano ad attendere nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata, il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano raggiungono - attraverso la Galleria della Vetrata e l'eliporto - la Terrazza della Vetrata, dove è sistemata la banda militare. All'arrivo del Capo dello Stato la Banda dell'Aeronautica Militare intona l'Inno Nazionale. Subito dopo il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, seguiti dalle Autorità che erano ad attendere nello Studio del Segretario Generale alla Vetrata, percorrono il viale della Coffee House e raggiungono la Terrazza del padiglione, dove prendono posto al tavolo centrale, unitamente alle predette Autorità. Durante il ricevimento, le Bande dell'Arma dei Carabinieri, della Guardia di Finanza e dell'Esercito Italiano si succedono nell'esecuzione di vari brani musicali.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, dopo aver salutato i componenti la Banda dell'Esercito Italiano - situata sulla Terrazza della Vetrata -fanno ritorno in Palazzina rifacendo a piedi lo stesso percorso dell'andata, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte. Successivamente, il Presidente Emerito della Repubblica, Senatore di diritto a vita Prof. Francesco Cossiga, i Presidenti degli Organi Costituzionali, con le rispettive Consorti, e la Signora Leone, accompagnati da Funzionari del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lasciano il Palazzo del Quirinale con le stesse modalità dell'arrivo. Tutti gli altri Ospiti lasciano a piedi i giardini e, attraverso la Vetrata, raggiungono la Piazza del Quirinale.