Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio Affari Militari), si recano nel Salone delle Feste, dove prendono posto a sedere.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia a piedi la Palazzina e, percorrendo la Lungamanica, raggiunge la Sala di Rappresentanza, ove è ad attendere il Presidente dell'Unione delle Province Italiane, Dott. Fabio Melilli. Sono altresì presenti il Consigliere e Direttore dell'Ufficio di Segreteria, il Consigliere per gli Affari Interni ed il Consigliere per la Stampa e l'Informazione.

Il Capo dello Stato, unitamente alle predette Personalità, fa ingresso nel Salone delle Feste e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio l'incontro:- intervento del Presidente dell'Unione delle Province Italiane, Dott. Fabio Melilli. Intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica si accomiata dalle Personalità presenti e, accompagnato come all'arrivo, lascia il Salone delle Feste per fare ritorno a piedi in Palazzina. Successivamente gli invitati, compiendo all'inverso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale attraverso Porta Principale.