I partecipanti all'udienza giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Giardini) e si recano nella Sala della Pendola, ove prendono posto a sedere.

I Consiglieri previsti per l'incontro raggiungono direttamente i posti loro riservati nella Sala della Pendola.

Il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, si reca nella Sala del Lucernario dove incontra il Presidente dell'Associazione Italiana Persone Down, Sig. Mario Berardi, ed il Presidente dell'Associazione Nazionale Famiglie di Persone con Disabilità Intellettiva e/o Relazionale, Sig. Giovanni Pegoraro.

Il Capo dello Stato, unitamente alle predette Personalità, fa ingresso nella Sala della Pendola. Ha inizio l'incontro. Indirizzo di saluto del Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, Cons. Donato Marra. Il Capo dello Stato riceve gli omaggi realizzati dai ragazzi stagisti. Successivamente, il Presidente della Repubblica procede alla consegna di:- Medaglie ricordo al Presidente dell'Associazione Italiana Persone Down, Sig. Mario Berardi, ed al Presidente dell'Associazione Nazionale Famiglie di Persone con Disabilità Intellettiva e/o Relazionale, Sig. Giovanni Pegoraro;- Onorificenze dell'Ordine al Merito della Repubblica Italiana a cittadini che si sono distinti per il loro contributo al superamento delle disabilità (elenco allegato);- Medaglie ricordo al Direttore del Centro Protesi INAIL di Vigorso di Budrio, Dott. Enrico Lanzone, ed al rappresentante della Comunità di Capodarco, Dott. Francesco Cucchi. Intervento del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica, preso congedo dalle Personalità presenti, lascia la Sala della Pendola. Successivamente i partecipanti all'udienza, compiendo il percorso con le stesse modalità dell'arrivo, lasciano il Palazzo del Quirinale.