Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore altezza Sala Riunioni) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, On. Famiano Crucianelli e l'Ambasciatore d'Italia a Parigi, Amb. Ludovico Ortona che, accolti da Funzionari del Cerimoniale, vengono accompagnati - percorrendo l'Anticamera del Vice Segretario Generale Amministrativo e salendo con l'ascensore della Vetrata - nella Sala del Bronzino, ove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica giunge in auto nel Cortile d'Onore, all'altezza della Sala Riunioni - dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri - e si reca, salendo con l'ascensore alla Vetrata, nella Sala del Bronzino, ove attende l'Ambasciatore d'Italia a Parigi, Amb. Ludovico Ortona.

Giunge in corteo al Palazzo del Quirinale il Presidente della Repubblica Francese, S. E. il Sig. Nicolas Sarkozy, unitamente ai componenti la Delegazione francese; disceso dall'auto nel Cortile d'Onore, il Presidente della Repubblica Francese viene accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Funzionario del Cerimoniale preposto. Il Presidente della Repubblica Francese, dopo aver passato in rassegna, unitamente al Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, il picchetto d'Onore, sale, unitamente al Seguito, la Scala a chiocciola del Mascarino e giunge nella Sala del Bronzino, dove viene accolto dal Capo dello Stato. Dopo la presentazione dei rispettivi Seguiti e la stretta di mano davanti alle Bandiere, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono a colloquio alla presenza delle Personalità francesi ed italiane in precedenza designate. I componenti la Delegazione Francese che non partecipano ai colloqui attendono nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Al termine del colloquio, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nella Sala del Bronzino per le dichiarazioni alla Stampa (rese solo dal Presidente Napolitano). Dopo il congedo tra i due Capi di Stato nella Sala del Bronzino, il Presidente della Repubblica Francese si ritira, unitamente alla Sua delegazione, presso la Sala delle Dame. Successivamente, il Presidente della Repubblica fa rientro in Palazzina.

Il Presidente della Repubblica Francese, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, dal Funzionario del Cerimoniale preposto e dai componenti la Delegazione francese, raggiunge la Vetrata scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino. I componenti la Delegazione francese, accompagnati da Cerimonieri, attraversano la Sala della Lapide e giungono in prossimità delle auto del Corteo. Il Presidente della Repubblica Francese, dopo aver passato in rassegna, unitamente al Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, il picchetto d'Onore, lascia in auto il Palazzo del Quirinale. A seguire, il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri e l'Ambasciatore d'Italia a Parigi lasciano in auto il Palazzo del Quirinale.