Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari), raggiungono Sala degli Specchi. Alla stessa ora giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale) il Presidente ed il Vice Presidente dell'Accademia Nazionale dei Lincei, Prof. Lamberto Maffei e Prof. Alberto Quadrio Curzio, i quali, discesi dalla vettura nel Cortile d'Onore (lato Ufficio per gli Affari Militari), vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale ed accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore, nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, e preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Terrazza della Vetrata e sale in ascensore al piano nobile. Quindi, il Capo dello Stato, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, e preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, si trasferisce nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi convenute. Sono altresì presenti i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti.

Subito dopo, il Presidente della Repubblica fa ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio l'incontro:- indirizzo di saluto del Presidente dell'Accademia Nazionale dei Lincei, Prof. Lamberto Maffei (5'). Saluto del Presidente della Repubblica. Al termine vengono presentati al Capo dello Stato i nuovi Soci dell'Accademia.

Il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica ed accompagnato come all'arrivo, si congeda dalle Personalità presenti per far rientro in Palazzina. Successivamente i partecipanti all'incontro, compiendo all'inverso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale attraverso Porta Principale.