Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore altezza Sala Riunioni) il Ministro degli Affari Esteri, On. Dott.ssa Federica Mogherini e l'Ambasciatore d'Italia a Varsavia, Amb. Riccardo Guariglia, che, accolti da un Funzionario del Cerimoniale, vengono accompagnati, salendo con l'ascensore alla Vetrata, nella Sala del Bronzino dove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica previsti per l'incontro. Alla stessa ora giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore - Galleria delle Regioni) i componenti la Delegazione ufficiale polacca, i quali, salendo per la Scala del Mascarino, vengono accompagnati da Cerimonieri nella Sala del Bronzino.

Il Presidente della Repubblica, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, giunge in auto, proveniente dalla Palazzina, alla Terrazza alla Vetrata e, salendo con l'ascensore, raggiunge il Piano Nobile dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri; il Capo dello Stato si reca dunque, unitamente ad essi, nella Sala del Bronzino, attraversando la Loggia d'Onore.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Vetrata) il Presidente della Repubblica di Polonia, S.E. il Signor Bronislaw Komorowski, che, disceso dall'auto nel Cortile d'Onore, viene accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e da un Funzionario del Cerimoniale. Il Presidente della Repubblica di Polonia, accompagnato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, passa in rassegna un reparto con Bandiera per i prescritti onori. Quindi, il Presidente della Repubblica di Polonia, salendo con l'ascensore, raggiunge il Piano Nobile e, dopo essere stato accolto dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, viene accompagnato - attraversando la Loggia d'Onore nella quale sono schierati Corazzieri in servizio d'onore - nella Sala del Bronzino dove incontra il Presidente della Repubblica. Dopo la presentazione dei rispettivi Seguiti e la foto di rito davanti alle Bandiere, il Presidente della Repubblica di Polonia ed il Presidente della Repubblica si trasferiscono nello Studio alla Vetrata per un colloquio privato. Contemporaneamente i componenti le Delegazioni ufficiali polacca ed italiana raggiungono la Sala degli Arazzi di Lilla, dove vengono serviti gli aperitivi. Al termine dei colloqui, i due Capi di Stato si recano nella Sala degli Arazzi di Lilla per gli aperitivi. Successivamente, i due Capi di Stato, insieme ai componenti le Delegazioni ufficiali polacca ed italiana, attraversando la Loggia d'Onore, raggiungono la Sala degli Specchi. Ha inizio la colazione.(Partecipanti, piazzamento e menù: allegato 2)

Il Presidente della Repubblica di Polonia prende congedo dal Presidente della Repubblica nella Sala delle Fabbriche di Paolo V e, accompagnato dall'Aiutante di Campo di servizio e da un Funzionario del Cerimoniale, raggiunge, scendendo con l'ascensore, la Vetrata da dove, ricevuti i prescritti onori, lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Contestualmente, i componenti la Delegazione ufficiale polacca, scendendo per la Scala del Mascarino, raggiungono la Galleria delle Regioni dalla quale lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Subito dopo, il Presidente della Repubblica, scendendo con l'ascensore, raggiunge la Vetrata per recarsi a piedi in abitazione.