Gli studenti partecipanti all'incontro entrano a piedi dall'ingresso di Porta Principale e, salendo per lo Scalone d'onore (lato opposto all'Ufficio Affari Militari), raggiungono il Salone dei Corazzieri e prendono parte alla visita della mostra "Capolavori dell'Europa", ivi allestita.

Gli studenti partecipanti all'incontro fanno ingresso nel Salone delle Feste e prendono posto a sedere.

Giungono in auto al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) il Ministro dell'Interno, On. Prof. Giuliano Amato, il Ministro della Pubblica Istruzione, On. Prof. Giuseppe Fioroni, il Ministro per le Riforme e le Innovazioni nella Pubblica Amministrazione, Prof. Luigi Nicolais, il Commissario Europeo per la Società dell'informazione e mezzi di comunicazione, Sig.ra Viviane Reding, il Sottosegretario di Stato per gli Affari Esteri, On. Famiano Crucianelli ed il Direttore della Rappresentanza in Italia della Commissione Europea, Dott. Pier Virgilio Dastoli che, accolti alla Vetrata da Funzionari del Cerimoniale, vengono accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala dei Parati Piemontesi, ove sono ad attendere i Consiglieri Diplomatico, per la Stampa e l'Informazione, per gli Affari Interni e il Capo della Segreteria del Presidente, ivi in precedenza convenuti.

Giungono a piedi all'ingresso di Porta Principale e, salendo per il Controscalone (lato opposto all'Ufficio Affari Militari), raggiungono il Salone delle Feste i Presidenti delle Commissioni Affari Esteri del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati, rispettivamente Sen. Dott. Lamberto Dini ed On. Umberto Ranieri ed il Presidente della Commissione Politiche Comunitarie, On. Prof.ssa Franca Bimbi. Alla stessa ora il Segretario Generale Onorario ed i Consiglieri e i Consulenti del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'incontro raggiungono autonomamente il Salone delle Feste salendo dal Controscalone (lato opposto all'Ufficio Affari Militari).

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano lasciano in auto la Palazzina. Segue una vettura con a bordo il Segretario Generale e la Consorte. Giunti alla Vetrata, il Capo dello Stato e la Signora Napolitano si recano con l'ascensore nella Sala dei Parati Piemontesi, dove incontrano le Autorità ivi convenute.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano fanno ingresso nel Salone delle Feste e prendono posto nelle poltrone loro riservate. Ha inizio la cerimonia: interventi del: Ministro della Pubblica Istruzione, On. Prof. Giuseppe Fioroni; Ministro per le Riforme e le Innovazioni nella Pubblica Amministrazione, On. Prof. Luigi Nicolais; Ministro dell'Interno, On. Prof. Giuliano Amato; Commissario Europeo per la Società dell'informazione e mezzi di comunicazione, Sig.ra Viviane Reding; presentazione del Premio "L'Europa alla lavagna" da parte del Direttore della Rappresentanza in Italia della Commissione Europea, Dott. Pier Virgilio Dastoli e successive domande degli studenti al Capo dello Stato.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Napolitano, unitamente al Segretario Generale e alla Consorte, dopo essersi accomiatati dalle Personalità presenti, accompagnati come all'arrivo, lasciano il Salone delle Feste per fare ritorno in auto in Palazzina. Successivamente, gli invitati, compiendo all'inverso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale attraverso Porta Principale.