I partecipanti all'incontro giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) e, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto Ufficio per gli Affari Militari) si recano nella Sala degli Specchi dove prendono posto a sedere.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso in auto da Porta Principale - Cortile d'Onore - altezza Sala Riunioni) il Ministro del Lavoro e delle Politiche sociali, Sig. Giuliano Poletti ed il Ministro dell'Istruzione dell'Università e della Ricerca, Sen. Prof.ssa Stefania Giannini, che, discesi dall'auto, vengono accolti da Funzionari del Cerimoniale e, salendo con l'ascensore, accompagnati nella Sala degli Arazzi. Nel frattempo i Consiglieri ed i Consulenti del Presidente della Repubblica previsti raggiungono autonomamente la Sala degli Specchi.

Il Presidente della Repubblica, proveniente dalla Palazzina, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, giunge in auto alla Terrazza della Vetrata e, salendo con l'ascensore, raggiunge il Piano Nobile dove sono ad attendere l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri.Nel frattempo, la Signora Napolitano raggiunge autonomamente la Sala degli Specchi, dove intanto è convenuta la Signora Marra. Il Capo dello Stato si reca poi nella Sala degli Arazzi dove incontra il Ministro del Lavoro e delle Politiche sociali ed il Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca; subito dopo, il Presidente della Repubblica, preceduto dalle suddette Autorità, fa ingresso nella Sala degli Specchi e prende posto nella poltrona a Lui riservata nel settore destro della platea.

Ha inizio la cerimonia di consegna degli attestati e dei distintivi d'onore ai nuovi Alfieri della Repubblica, presentata dal Dott. Beppe Severgnini, editorialista del "Corriere della Sera" (collegamenti con Rai News 24). Breve illustrazione della cerimonia da parte del conduttore (2');Indirizzi di saluto del:- Ministro dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, Sen. Prof.ssa Stefania Giannini (2');- Ministro del Lavoro e delle Politiche sociali, Sig. Giuliano Poletti (2'). Gli interventi dei Ministri verranno intervallati da interviste del conduttore ai nuovi Alfieri. Successivamente, il Presidente della Repubblica procede alla consegna degli attestati e dei distintivi d'onore ai nuovi Alfieri della Repubblica.(Elenco e motivazioni allegate). Al termine, il Capo dello Stato, unitamente agli illustri Ospiti, si reca nella Sala dello Zodiaco dove viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica, congedatosi dagli Ospiti, unitamente al Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, lascia la Sala dello Zodiaco e, scendendo con l'ascensore, raggiunge la Vetrata per poi recarsi, mediante auto, in abitazione. Subito dopo le Autorità, accompagnate come all'arrivo, scendendo con l'ascensore, raggiungono il Cortile d'Onore e lasciano in auto il Palazzo del Quirinale. Successivamente gli altri invitati, scendendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) lasciano a piedi il Palazzo del Quirinale.